Praktikant:in Projektmanagement & Administration (100% 9-12 Monate)

Wir suchen Verstärkung

Praktikant:in Projektmanagement & Administration (100% 9-12 Monate)

Pensum: 100%

Die Sara Aduse Foundation (SAF) ist eine Schweizer Stiftung, die sich gemeinsam mit ihrer äthiopischen Partnerorganisation (SAFE) und der Initiative Nina House für den Schutz von Mädchen und Frauen vor weiblicher Genitalverstümmelung (FGM), für Bildung und für lokale Empowerment-Projekte in Äthiopien einsetzt. Als schnell wachsende Organisation mit Aktivitäten in der Schweiz und in Äthiopien suchen wir Verstärkung für unser kleines, engagiertes Team. Damit wir weiterwachsen können, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte Praktikant:in Projektmanagement & Administration, die mich im Tagesgeschäft entlastet und die Organisation im Hintergrund am Laufen hält. Arbeitsort ist Zürich; Remote/Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Deine Aufgaben

• Du bist die administrative Seele der Stiftung. Du übernimmst das Administrative im Tagesgeschäft von SAF und SAFE, von der Ablagestruktur in der Cloud bis zu AI-basierten Kreativkonzepten.
• CRM-Handling für alle Fundings machst du gerne. Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Zahlungen, aber auch Spendenbelege ausfüllen und das Buchen und Bezahlen von Rechnungen Lieferant:innen liegt bei dir.
• Den Vorstand koordinierst du gerne: Vorbereitung von Vorstandssitzungen (Traktandenliste, Unterlagen) und Erstellen der Sitzungsprotokolle für SAF und SAFE. Pflege des Kontakts zu den Vorstandsmitgliedern beider Organisationen und aktives Sparring mit der Geschäftsleiterin.
• Koordination von Events und Freiwilligen ist genau dein Ding. Von der Volunteer-Koordination bis zum Recruiting von offenen Stellen bei SAF und SAFE (Ausschreibung, Terminkoordination, Korrespondenz) übernimmst du den Lead.
• Ein Haus in Äthiopien als Herz der Stiftung koordinierst du mit Passion. Koordination des Nina-House-Teams, von Terminen über die Kommunikation bis zur Nachverfolgung von Pendenzen – deine Verantwortung.
• Zeremonien oder Besuche – du hast ein Planungstalent. Planung und Koordination von Workshops sowie Besuchen von Spender:innen und Journalist:innen aus dem Ausland und die organisatorische Unterstützung bei Unterzeichnungszeremonien sind bei dir.
• Marketing ist kein Fremdwort für dich. Du magst es, kreative Pitch-Decks mitzugestalten und auch mal etwas gegenzulesen, zu posten oder zu designen
• Administrative Unterstützung im Fundraising, u. a. Entwicklung der Spender:innendatenbank, Vor- und Nachbereitung und Recherche von Förderanträgen und Reportings in Zusammenarbeit mit der Fundraising-Expert:in.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss
• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Fundraising Funktion, idealerweise im NGO- oder Non-Profit-Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise, auch bei wechselnden Prioritäten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit AI und den gängigen Bürotools (Google Suite).
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, internationalen und interkulturellen Team.
• Identifikation mit den Zielen der Stiftung.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter Wirkung in der Schweiz und in Äthiopien.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung von Anfang an.
• Flexible Arbeitszeiten am Arbeitsort Zürich; Remote/Homeoffice nach Absprache, auch aus Äthiopien möglich.
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin.

Bewerbung

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung (kurzes Motivationsschreiben und Lebenslauf)

Bewerbung an: info@saraadusefoundation.org, Betreff „Projektmanagement & Administration SAF“

Arbeitsort: Zürich, Remote/Homeoffice nach Absprache

Start: Nach Vereinbarung