Privacy Officer

Vacaturenummer: 72624 Vacature kenmerken Standplaats Den Haag Contractduur 12 maanden Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €4.691,00 - €6.907,00 Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12 Niveau Master/doctoraal; Universitair Master; Universitair oude stijl Vakgebied ICT Vacaturenummer 72624 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Functiegroep (Senior) Adviseur​ Functieomschrijving Wil jij richting geven aan het privacybeleid binnen een organisatie die de digitale en papieren geschiedenis van Nederland beheert? Het Nationaal Archief zoekt een Privacy Officer die onze organisatie helpt bij het zorgvuldig, transparant en verantwoord omgaan met persoonsgegevens in een snel digitaliserende omgeving. Jouw rol Als Privacy Officer geef je richting en uitvoering aan het privacy- en gegevensbeschermingsbeleid van het Nationaal Archief. Je bent een adviseur voor directie en management en zorgt voor integrale borging van privacy binnen beleid, processen en systemen. Je opereert op het snijvlak van privacy, informatiebeheer en openbaarheidswetgeving. Daarbij breng je juridische expertise, bestuurlijk inzicht en veranderkracht samen. Je vervult een leidende rol bij het versterken van de privacy governance en bent binnen het CIO Office aanspreekpunt voor de Chief Information Officer (CIO) en de Chief Information Security Officer (CISO). Daarbuiten ben je een volwaardige gesprekspartner voor de senior juridisch adviseurs van het Nationaal Archief en de Chief Privacy Officer (CPO) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van OCW. Jouw werkzaamheden Ontwikkelen, implementeren en actualiseren van strategisch privacybeleid, normen en richtlijnen. Leiden, coördineren en uitvoeren van complexe privacyvraagstukken DPIA’s en datalekprocedures. Adviseren van directie, management en projectleiders over AVG wet- en regelgeving Analyseren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen binnen digitale transformatieprojecten. Toezien op de kwaliteit en actualiteit van het verwerkingenregister en naleving van privacyprincipes. Opzetten van structurele monitoring, auditing en rapportage over privacycompliance. Initiëren van kennisdeling, trainingen en bewustwordingstrajecten organisatiebreed. Vertegenwoordigen van het Nationaal Archief in departementale werkgroepen en netwerken op het gebied van privacy en informatiebeheer. Functie-eisen Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in rechten, informatiemanagement of bestuurskunde, bij voorkeur aangevuld met relevante certificering (zoals CIPP/E, CIPM of CISM) Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van privacy, gegevensbescherming en compliance, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid. Grondige kennis van de Woo, Archiefwet en verwante regelgeving is een pré. Grondige kennis van de (U)AVG is vereist. Aantoonbare ervaring met DPIA’s, governance, risicomanagement en het opstellen van beleidskaders. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe materie eenvoudig en begrijpelijk te maken. Je bent analytisch sterk, politiek-bestuurlijk sensitief en in staat om privacy te positioneren als integraal onderdeel van goed informatiebeheer en publieke verantwoording. Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12 Salarisomschrijving Maandsalaris €4.691,00 - €6.907,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd​​ Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36 Overige arbeidsvoorwaarden Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Privacy Officer bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met de coördinerend adviseur/Privacy Officer via 0655267981. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Floor Schmidt, P&O adviseur, via 06 50098058. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden. Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor. Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur​ Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid Organisatienaam Nationaal Archief Organisatieomschrijving Over ons Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken. Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt. Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren. Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma. Diversiteit en inclusie We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Organisatie-URL www.nationaalarchief.nl Afdelingsnaam CIO office Afdelingsomschrijving Het Nationaal Archief richt een CIO-Office in, waar de privacy officer onderdeel van zal gaan uitmaken. Dit CIO-Office ondersteunt de CIO in zijn strategische rol, maar is er nadrukkelijk ook voor de organisatie als geheel. Het helpt om koers te houden in een snel veranderende digitale omgeving, bundelt kennis en expertise, vertaalt beleid naar concrete kaders en borgt de kwaliteit van de uitvoering. Daarmee legt het CIO-Office een stevig fundament onder een toekomstbestendig en wendbaar Nationaal Archief, terwijl het zich tegelijkertijd positioneert als actieve partner binnen het CIO-Netwerk van OCW en daarmee ook bijdraagt aan de digitale ontwikkeling van het departement. Afdeling-URL www.nationaalarchief.nl Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: de coördinerend adviseur/Privacy Officer 06-55267981 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Floor Schmidt, P&O adviseur 06-50098058