Die REWE Group gestaltet mit ihren Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG den österreichischen Lebensmittelhandel maßgeblich und investiert gleichzeitig in die Weiterentwicklung ihrer internationalen Organisations- und HR-Strukturen. Im Zuge eines umfassenden HR-Transformationsprogramms werden Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen länderübergreifend harmonisiert, um eine zukunftsorientierte und effiziente People & Culture Organisation zu schaffen.
Als Teil des Program Operations Office übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem der bedeutendsten Transformationsvorhaben der Unternehmensgruppe. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Blick für Zusammenhänge sorgen Sie für Transparenz, Verlässlichkeit und eine professionelle Steuerung des Gesamtprogramms. Sie koordinieren die Zusammenarbeit unterschiedlichster Stakeholder, schaffen Orientierung in komplexen Projektstrukturen und stellen sicher, dass Entscheidungen, Risiken, Budgets und Meilensteine stets transparent und nachvollziehbar gesteuert werden. Gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen, Workstream-Leads, Führungskräften und externen Partner:innen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg der Transformation.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Programme zu koordinieren, Prozesse zu strukturieren und Veränderung aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Stellenbeschreibung
- In dieser Rolle verantworten Sie die Steuerung und das Projekt- und Prozessmanagement eines internationalen HR-Transformationsprojekts und sorgen für eine zuverlässige Programmplanung, ein aussagekräftiges Statusreporting sowie die professionelle Aufbereitung von Gremienunterlagen.
- Sie bauen eine durchgängige Planungs- und Reportingsystematik auf und stellen den Überblick über Meilensteine, Abhängigkeiten und Risiken über sämtliche Workstreams hinweg sicher.
- Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Programmleitung, Workstream-Leads und den People & Culture Entscheidungsträger:innen.
- Gemeinsam mit dem Controlling steuern Sie Budget-Tracking, Forecasts und Abweichungsanalysen und schaffen damit Transparenz über die finanzielle Entwicklung des Programms.
- Die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Programmgremien sowie die strukturierte Verfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Darüber hinaus betreiben Sie das Risiko- und Themenmanagement, steuern die Zusammenarbeit mit Implementierungspartner:innen und stellen einheitliche Standards für Dokumentation, Vorlagen und Kollaborationsräume sicher.
Qualifikationen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Masterstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Project Management Office großer HR- oder IT-Programme mit und haben idealerweise an internationalen Transformationsprojekten mitgewirkt.
- Fundierte Kenntnisse in der Programmplanung, im Statusreporting sowie im Management von Abhängigkeiten, Risiken, Budgets und Forecasts zeichnen Ihr Profil aus. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie in der Steuerung externer Implementierungspartner:innen ist von Vorteil.
- Der sichere Umgang mit Projekt- und Kollaborationstools fällt Ihnen leicht. Englisch ist die Programmsprache, daher setzen wir verhandlungssichere Englischkenntnisse voraus.
- Eine ausgeprägte sprachliche Ausdrucksfähigkeit, unternehmerisches Denken, Gewissenhaftigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Sie bringen eine Reisebereitschaft von bis zu 25 % Ihrer Arbeitszeit mit.
Zusätzliche Informationen
- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice (Telearbeit)
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
- Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 55.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.