Project Controller

Si tienes experiencia en gestión documental dentro de proyectos de ingeniería o construcción (o similar) y te apetece incorporarte a una compañía donde puedas trabajar en proyectos técnicamente exigentes y con equipos multidisciplinares, esta posición puede interesarte.

Nuestro cliente es una ingeniería especializada en Data Centers, en pleno crecimiento y trabajando para algunos de los principales actores del sector en proyectos nacionales e internacionales.

Buscamos incorporar a una figura de Project/Document Controller para sus oficinas de Las Rozas (Madrid), que ayude a poner orden, estructura y seguimiento a toda la documentación que se genera alrededor de los diferentes proyectos.

Y hablamos de bastante documentación: Planos, entregables de ingeniería, revisiones, versiones, aprobaciones, documentación de proveedores y contratistas... En proyectos complejos, conseguir que cada persona tenga acceso a la información correcta y actualizada es fundamental para que todo avance como debe.

Por eso buscamos a alguien que disfrute precisamente de esa parte del proyecto: organizar, controlar, hacer seguimiento y conseguir que la información fluya entre todas las partes implicadas.

Tu principal responsabilidad será asegurar el correcto control y gestión de la documentación de los proyectos, trabajando muy cerca de Project Managers, ingenieros y del resto de profesionales involucrados.

Te ocuparás de organizar, registrar, distribuir y realizar seguimiento de la documentación técnica, asegurándote de que las últimas versiones estén correctamente identificadas y disponibles para las personas que las necesitan.

También realizarás el seguimiento de entregables, revisiones y aprobaciones, mantendrás actualizados los registros documentales y ayudarás a que se cumplan los procedimientos establecidos en cada proyecto.

Una parte importante de tu trabajo será además la coordinación. Tendrás contacto con diferentes departamentos, clientes, proveedores y colaboradores externos, por lo que necesitarás entender qué información necesita cada parte y asegurarte de que llega correctamente y en plazo.

En definitiva, queremos que poco a poco te conviertas en la persona que sabe dónde está cada documento, en qué estado se encuentra y qué tiene que suceder después.

Nos encajará especialmente alguien que ya haya trabajado como Document Controller, Project Document Controller, Técnico/a de Gestión Documental o en una posición similar dentro de proyectos de ingeniería, construcción o entornos técnicos.

No buscamos simplemente una persona ordenada. Necesitamos a alguien capaz de mantener ese orden cuando hay varios proyectos, muchos interlocutores y una cantidad importante de documentación moviéndose al mismo tiempo.

Será importante que tengas soltura trabajando con herramientas de gestión documental y entornos colaborativos. La experiencia con plataformas habituales en proyectos de ingeniería y construcción —como Autodesk Construction Cloud (ACC), BIM 360, SharePoint, Aconex o similares— será especialmente valorada.

También necesitaremos que puedas desenvolverte en inglés, ya que formarás parte de un entorno internacional y parte de la documentación y de las comunicaciones de los proyectos será en este idioma.

Y hay una parte más difícil de poner en un CV, pero que para nosotros es importante: buscamos una persona rigurosa y organizada, pero también cercana, resolutiva y cómoda trabajando con muchas personas diferentes. En Document Control, saber hacer seguimiento de las cosas sin generar fricción también marca bastante la diferencia.

Aquí hay varias cosas que creemos que merece la pena contar.

La primera es el proyecto. Te incorporarás a una ingeniería especializada en Data Centers, perteneciente a un grupo internacional de primer nivel. Este es un sector con un enorme desarrollo y proyectos cada vez más complejos, trabajando junto a profesionales con mucha experiencia y con clientes nacionales e internacionales.

La segunda tiene que ver con la forma de trabajar. La compañía apuesta de verdad por la conciliación y el respeto por el horario. No es uno de esos sitios donde quedarse sistemáticamente hasta tarde se interpreta como compromiso. Se trabaja con responsabilidad y exigencia, pero también respetando el tiempo personal de las personas.

Además, cuentan con un modelo híbrido con 2 días de teletrabajo a la semana, combinándolo con el trabajo presencial junto al equipo en sus oficinas de Las Rozas.

A nivel económico, la posición se mueve en una banda de alrededor de 35.000 € brutos anuales + variable, a concretar en función de la experiencia y del encaje de la persona.

Encontrarás también un entorno profesional cercano, con buenos proyectos, posibilidades de seguir aprendiendo y una compañía que está creciendo de manera importante dentro de un sector con muchísimo recorrido.

Quizá ya trabajas como Document Controller y te apetece dar el salto a proyectos más complejos.

O quizá vienes de otra posición de gestión documental dentro de ingeniería o construcción (o similar) y crees que el mundo de los Data Centers puede ser un buen siguiente paso.

En ambos casos, nos encantará conocerte.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con ganas de formar parte de buenos proyectos, pero también de trabajar en un sitio donde se pueda hacer un trabajo exigente sin renunciar a tener vida cuando termina la jornada.

Si te reconoces en esa descripción, te estamos esperando 😊