Project Coordinator

Project Coordinator Skab struktur, fremdrift og kvalitet i IT-projekter og kundeleverancer gennem stærk koordinering, tydelig kommunikation og tæt samarbejde med kunder og interne teams. Ansøg om dette job Som Project Coordinator i vores Project Management Organisation (PMO) får du en central rolle i at understøtte transitioner og transformationer for kunder inden for infrastruktur og managed services. Du koordinerer aktiviteter på tværs af forskellige IT-projekter og interessenter i en dynamisk hverdag. Her formår du at skabe fremdrift gennem stærk koordinering, løbende opfølgning og et skarpt blik for både kvalitet og økonomi. Stillingen er for dig, der trives i krydsfeltet mellem kunder og interne teams, og du får en afgørende rolle i at sørge for, at projekterne bevæger sig fremad mod det fælles mål. Du bliver tilknyttet vores kontor enten i Viby eller i Skovlunde med mulighed for fleksibilitet. Her bliver du en del af et team med et stærkt fagligt miljø, hvor vi hjælper hinanden og fejrer succeser. Din rolle I rollen agerer du bindeled mellem kunder, kollegaer og interne afdelinger. Du vil sammen med øvrige projektledere og koordinatorer være ansvarlig for et mix af Managed Service projekter – fra offentlige kunder til kunder indenfor den private sektor. Her er du med til at sikre fremdrift, opfølgning og koordinering af opgaver, så projekterne leveres til tiden og i den aftalte kvalitet. Dine overordnede ansvarsområder vil dække over: Planlægge, koordinere og følge op på projekter og kundeleverancer. Koordinere opgaver, deadlines, ressourcer og afhængigheder på tværs af tekniske teams, kunder og leverandører. Udarbejde og vedligeholde projektplaner, statusrapporter, referater og anden relevant projektdokumentation. Følge op på tidsregistrering, milepæle, projektleverancer og actions. Sikre løbende kommunikation om fremdrift, risici, ændringer og eskaleringer. Varetage administrative opgaver, herunder opfølgning på projekternes økonomi og budget. Bidrage til struktur, kvalitet og løbende forbedring af vores projektstyringsprocesser. Vi søger en teamm8 der Enten kommer med et par års erfaring fra en lignende rolle med fokus på projektkoordinering inden for IT. Alternativt er du nyuddannet Cand.Merc., Cand.it i IT, Kommunikation og Organisation (ITKO) eller tilsvarende samt motiveres af at lære og udvikle dig i en spændende rolle. Er du nyuddannet, ser vi gerne, at du har opbygget relevant erfaring gennem studiejob eller praktik inden for projektledelse, projektkoordinering eller lignende. Det vigtigste er dog, at du har stærke samarbejdsevner, ild i øjnene og lyst til at skabe fremdrift i komplekse projekter i en større IT-organisation. Overordnet ser vi gerne, at følgende er opfyldt: Gerne erfaring med koordinering af IT-projekter, men det er ikke et krav. Formår at navigere i en stor organisation og holde hovedet koldt under pres. Har god forretningsforståelse og evner at løse komplekse problemstillinger. Er proaktiv, løsningsorienteret og følger tingene til dørs – også når der er mange parallelle aktiviteter. Er struktureret, detaljeorienteret og god til at dokumentere opgaver, beslutninger og aftaler. Trives i en rolle med mange interessenter og forskellige projekter, der løber på en gang. Gerne kendskab til projektværktøjer (fx Planner, MS Project eller lignende) – hvis man kommer som mere erfaren. Kommunikerer præcist og professionelt på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt. Det du får En central rolle i at skabe struktur, fremdrift og kvalitet i kundeimplementeringer, transitions- og kundeleverancer. At blive en del af et stærkt team og fantastiske kolleger med høj faglighed, der ofte sparrer med hinanden. Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejdsdage. En kultur med ambitioner, ærlighed og plads til personlig udvikling. Indgå i en større IT-koncern med 1600 teamm8s, der hepper på dig. Skal du med på holdet? Så ser vi frem til at modtage en kortfattet ansøgning og CV. Hvis du har spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Manager, PMO Kristinna Kaae Jensen på e-mail [email protected] . Alle henvendelser behandles fortroligt. På grund af sommerferien gør vi opmærksom på, at vi først igangsætter rekrutteringsprocessen fra august. Vi afholder herefter løbende samtaler og afslutter processen, når den rette kandidat er fundet. Vi indhenter straffeattest forud for ansættelse. Vi ser frem til at høre fra dig! Om Itm8 Vi er itm8 – vores kunders IT-mate. Bag os står 1.600+ teammates fordelt på Danmark, Sverige, Filippinerne og Tjekkiet. Med specialister inden for alt fra IT-sikkerhed og ERP til AI og softwareudvikling. Men det, der binder os sammen, er ikke kun teknologi. Det er PURPLE POWER – vores måde at arbejde på. Her hjælper vi hinanden først, fejrer det der virker, og skærer igennem bullshit. Vi tror på ambition frem for status quo. Og på at forskellighed gør os stærkere. Hos os handler det ikke om at være perfekt. Men om at tage ansvar, skabe værdi og udvikle sig – hver dag. Så spørg dig selv: Hvad kan du bygge i dag? Hvor kan det tage os i morgen? Lyder det som dig? Så søg – og bliv vores næste team'm8. Afdeling Managed Services Rolle PMO Lokationer Viby J, Skovlunde Remote-status Hybrid Jobtype Fuldtid