Projektkoordinator Beschaffung (m/w/d)

WIR BEI KODIAK

stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben vom ersten Konzept bis zur Inbetriebnahme, mit Leidenschaft, Verantwortung und dem Blick fürs Wesentliche.

DEINE AUFGABEN

Für ein großes Infrastrukturprojekt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Projektkoordinator Beschaffung (m/w/d). Die Tätigkeit ist zu 60% im Remote und zu 40% im Stuttgarter Büro unseres Projektpartners umzusetzen. Ziel ist eine Koordinationsstelle zu schaffen, die alle Beschaffungsprozesse (z.B. bei der Durchführung einer Ausschreibung) des Großprojekts bündelt und dem Einkauf als Ansprechpartner aus Sicht des Großprojekts zur Verfügung steht.

Aufgaben Können Hierbei Sein

• Unterstützung bei der Erhebung des notwendigen technischen Inputs (Leistungsverzeichnisse etc.) für Ausschreibungen
• Zusammenstellen, Befüllen, Prüfung auf inhaltliche Konsistenz und Vollständigkeit von vom Einkauf benötigten Dokumente
• Erstellen und Führen einer Übersicht inkl. Termine aller relevanter Beschaffungsprozesse des Großprojekts
• Erstellung und Führung einer LOP für Ausschreibungsthemen
• Koordination und Protokollführer von projektinternen Terminen betreffend Beschaffungsprozesse
• Begleitung und Unterstützung der Großprojektmitarbeiter bei/in Terminen mit dem Einkauf unseres Projektpartners
• Sicherstellung der fristgerechten Abgabe angeforderter Dokumente an den Einkauf unseres Projektpartners
• Regelmäßiger Austausch mit Teilprojektleiter kaufmännische Themen
• Eskalation von Sachverhalten an Teilprojektleiter kaufmännische Themen
• Einholen von Angeboten in Abstimmung mit dem Einkauf
• Prüfung von Auftragsbestätigung in Abstimmung mit dem Projekt
• Ansprechpartner für den Lieferanten in Abstimmung mit dem Einkauf / Projekt
• Kaufmännische Freigabe von kleinvolumigen Angeboten
• Annahme von Dokumenten, Anfordern fehlender Dokumente, Rückfragen zu Dokumenten
• Terminkoordination
• Teilnahme an Terminen mit Angebot der Übernahme der Protokollführung
  
  

ANFORDERUNGEN & DEINE EXPERTISE

• Erfahrung im Einkauf von Großunternehmen
• kaufmännische Ausbildung/Studium
• Erfahrungen mit digitalen Einkaufsplattformen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

UNSER ANGEBOT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag oder ein Einsatz als Freiberufler
• Flexible Arbeitszeiten inkl. individueller Homeoffice-Regelung
• Individuelle Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Zugriff auf unser personalisierbares Benefit-Paket – monatliches, steuerfreies Budget, das du frei bei den jeweiligen Partnern einlösen kannst (z.B. Supermärkte & Drogerien, DeutschlandTicket, Tank-Gutscheine, KiTa-Zuschuss uvm.)
• Zugriff auf unser Corporate-Benefit-Programm mit hohen Rabatten bei einer Vielzahl von namhaften und starken Marken
  
  

Bitte beachte, dass alle Angebote – außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option – nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.