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IT

Projektkoordinator*in (m/w/d)

IVM Technical Consultants Vienna - The Technical Experts
Posted 5 hours ago
🇦🇹Austria🏠Remote📁Other
Is this job info correct?
Wir bei IVM schätzen es, ein Team aus einzigartigen und interessanten Persönlichkeiten zu haben, die nicht nur bei den Top Unternehmen des Landes eingesetzt werden, sondern wo auch vor allem der Mensch und seine persönliche Weiterentwicklung im Fokus steht! Was wir machen, ist nichts Neues, aber wie wir das machen, hat Hand und Fuß!

Sie behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und sorgen dafür, dass Material, Termine und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind?

Bei unserem renommierten Kunden im industriellen Anlagenbau-Bereich besetzen wir aktuell die Position: Projektkoordinator*in Material- und Produktionsplanung.

In dieser vielseitigen Rolle koordinieren Sie technische Projekte, stimmen sich mit internen und externen Partnern ab und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer reibungslosen Projektabwicklung. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Tauchen Sie ein in eine Welt voller Innovation und werden Sie Teil eines Unternehmens, das durch umfassende Branchenkompetenz und effiziente Lösungen Maßstäbe setzt!

Zeit für eine neue Herausforderung

  • Koordination und Terminverfolgung technischer Projekte im Produktionsumfeld
  • Sicherstellung der Materialverfügbarkeit sowie Überwachung von Lieferterminen
  • Erstellung von Materialanforderungen und Nachverfolgung des gesamten Bestellprozesses
  • Enge Abstimmung mit Einkauf, Produktion, Lager und externen Lieferanten
  • Analyse von Liefer- und Terminabweichungen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen
  • Pflege und Aktualisierung projekt- und materialbezogener Daten im ERP-System
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Projektumsetzung


Skills Sind Der Schlüssel

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, FH oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, Produktionsplanung, Logistik oder Arbeitsvorbereitung
  • Fundiert im Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Interesse an Produktions- und Logistikprozessen und gutes technisches Allgemeinverständnis
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 10 %)


Das sind die Perspektiven

  • Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Homeoffice-Option
  • Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
  • Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
  • Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
  • Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit


Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.700 bis 4.300. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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