Projektmanager Förderprojekte / R&D Projects (m/w/d)

Infos Teilzeit / Vollzeit · Münster oder Remote Du hast Erfahrung im Management öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsprojekte und behältst Fristen, Reporting und Projektanforderungen sicher im Blick? Als Deep-Tech-Startup arbeiten wir in nationalen und europäischen Förderprojekten. Du koordinierst diese als zentrale Schnittstelle zwischen technischen Teams, Finance, Projektpartnern und Fördermittelgebern – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei übernimmst Du Verantwortung und gestaltest unsere Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mit. Deine Aufgaben Förderprojektmanagement Koordination und administrative Begleitung deutscher und europäischer Forschungs- und Entwicklungsprojekte Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Deliverables und Fristen sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen und Handlungsbedarf Koordination interner Projektbeteiligter sowie Abstimmung mit externen Projektpartnern Organisation von Projektmeetings, Reviews und projektbezogenen Terminen Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation und Einhaltung der Förderbedingungen Begleitung der Projekte bis zum administrativen und finanziellen Abschluss Reporting & Projektcontrolling Erstellung und Koordination von Zwischen-, Fortschritts- und Abschlussberichten sowie Zahlungsanforderungen Überwachung von Projektbudgets, förderfähigen Kosten sowie Stunden- und Tätigkeitsnachweisen in Zusammenarbeit mit Finance Vorbereitung von Nachweisen und Unterlagen für Fördermittelgeber, Projektträger und Audits Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren externen Ansprechpartnern Neue Förderprojekte Identifikation geeigneter Förderprogramme und relevanter Ausschreibungen Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen Koordination interner Beiträge sowie Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanung Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem, naturwissenschaftlichem, wirtschaftlichem oder projektbezogenem Hintergrund Berufserfahrung im Management und Reporting deutscher und/oder europäischer Förderprojekte, z. B. im Rahmen von ZIM, KMU-innovativ, BMFTR-/BMWK-Förderprogrammen oder Horizon Europe Kenntnisse der administrativen und finanziellen Anforderungen öffentlich geförderter Projekte Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, mehrere Projekte und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Partnern Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen bei projektbezogenem Bedarf Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? Abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Deep-Tech-Startup Verantwortung für nationale und europäische Forschungs- und Entwicklungsprojekte Möglichkeit, Prozesse und Strukturen im Förderprojektmanagement aktiv mitzugestalten Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team Über uns Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster - wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.