YOU GOT SKILL? WE GOT JOB!
Eigene Projekte verantworten – und unser Projektmanagement mit aufbauen
Worum es in dieser Rolle geht
Wenn wir bei einem Kunden ein System einführen, verändert sich der Arbeitsalltag von hunderten Menschen – in der Packhalle, in der Disposition, im Büro. Diese Projekte planst und steuerst du.
Bei dir laufen die Fäden zusammen: Kunde, Entwicklung, Consulting, Support. Nicht als Verwalter:in eines Projektplans, sondern als die Person, die Termine hält, Konflikte früh anspricht und dafür sorgt, dass am Ende ein System läuft, das die Leute tatsächlich benutzen.
Und noch etwas macht diese Stelle besonders: Wir bauen unser Projektmanagement gerade erst auf. Es gibt bisher keine eigene PM-Rolle und keine festgelegten Standards. Du übernimmst also nicht ein bestehendes System, sondern gestaltest es mit – gemeinsam mit uns und mit deiner Erfahrung als Grundlage.
Du passt gut zu uns, wenn …
… du eigene Methoden, Vorlagen und Routinen mitbringst und sie hier verankern möchtest.
… du Lust hast, etwas aufzubauen, statt Bestehendes zu verwalten.
… du pragmatisch bist: so viel Prozess wie nötig, so wenig wie möglich.
… dir ein kurzer, direkter Weg lieber ist als ein Prozess mit drei Freigaben.
DEINE AUFGABEN
Projekte steuern
▪ Projektplanung und -steuerung inklusive Verantwortung für Termine, Aufwände und Ressourcen
▪ Abweichungen früh erkennen und Korrekturmaßnahmen einleiten, bevor sie teuer werden
▪ Transparente Statusberichte in beide Richtungen – zum Kunden und intern
▪ Organisation und Begleitung von Systemtests, Go-Live und Nachbetreuung
Kund:innen führen
▪ Anforderungen gemeinsam mit Kund:innen erheben, hinterfragen und priorisieren
▪ Erwartungsmanagement und saubere Steuerung von Änderungswünschen
▪ Strategie- und Abstimmungsworkshops planen und moderieren
▪ Bewertung der technischen Machbarkeit gemeinsam mit der Entwicklung
Team und Produkt
▪ Koordination des Projektteams über Entwicklung, Consulting und Support hinweg
▪ Unterstützung bei Angeboten, Aufwandsschätzungen und Produktdemos
▪ Rückfluss der Projekterkenntnisse in unsere Produktentwicklung
Projektmanagement mit aufbauen
▪ Eine schlanke, zu uns passende Projektmethodik entwickeln – kein Prozesshandbuch, sondern das, was im Alltag wirklich hilft
▪ Vorlagen und Routinen etablieren: Projektauftrag, Statusbericht, Änderungsmanagement, Abnahme
▪ Rollen und Übergaben zwischen Vertrieb, Projekt, Entwicklung und Support klären
▪ Kennzahlen aufsetzen, damit wir sehen, wie Projekte aktuell laufen – und nicht erst am Ende
▪ Die Kolleg:innen dabei mitnehmen: Struktur, die alle mittragen, statt Regeln von oben
WAS DU MITBRINGST
Das brauchen wir
▪ Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Leitung von Projekten mit externen Kund:innen – IT-, Software-, Prozess- oder Organisationsprojekte
▪ Eigene Methoden, Vorlagen und Routinen, die du mitbringst und bei uns verankern willst – wir haben noch keine, die du übernehmen könntest
▪ Lust darauf, eine Funktion aufzubauen: du gestaltest gern mit, statt in fertigen Strukturen zu arbeiten
▪ Eine wirklich strukturierte Arbeitsweise: du planst schriftlich, dokumentierst nachvollziehbar und hältst Zusagen ein
▪ Souveränität, wenn mehrere Projekte parallel laufen und Termine eng werden
▪ Souveräne Kommunikation, auch wenn ein Termin kippt oder Erwartungen auseinandergehen
▪ Technisches Grundverständnis: du kannst mit Entwickler:innen über Schnittstellen und Datenmodelle sprechen
▪ Deutsch auf Verhandlungsniveau
▪ Reisebereitschaft zu Kund:innen, Führerschein B
Das freut uns zusätzlich
▪ Englischkenntnisse für unsere internationalen Projekte – kein Muss, ein großer Teil unserer Kund:innen ist deutschsprachig
▪ Erfahrung mit ERP-, MES- oder Produktionsplanungssystemen
▪ Branchenkenntnis aus Lebensmittelproduktion, Landwirtschaft, Handel oder Logistik
▪ Methodenzertifizierung (IPMA, PMI, Scrum) – Praxis zählt für uns aber mehr als das Zertifikat
▪ Erfahrung in der Führung von Teams ohne disziplinarische Weisungsbefugnis
Das brauchst du ausdrücklich nicht
▪ Du musst nicht programmieren können.
▪ Du musst unsere Branche nicht kennen – wie ein Packhaus oder eine Reiferei funktioniert, bringen wir dir bei.
▪ Du brauchst keine Zertifizierung. Was du in echten Projekten gelernt hast, zählt für uns mehr.
WAS WIR DIR BIETEN
▪ Gestaltungsraum: du baust unser Projektmanagement mit auf und prägst, wie hier künftig gearbeitet wird – eine Chance, die es in dieser Form nur einmal gibt
▪ Verantwortung: eigene Projekte statt Zuarbeit – und zwar früh, weil bei uns jede:r sichtbar zum Ergebnis beiträgt
▪ Rückendeckung: der Aufbau ist von der Geschäftsführung gewollt und wird mitgetragen, nicht nebenbei geduldet
▪ Perspektive: klare Entwicklungspfade, etwa Richtung Product Owner, Teamleitung oder Key Account Management
▪ Fachliche Tiefe: du wirst Expert:in in einer Nische, in der es europaweit nur wenige gibt
▪ Gleitzeit: Kernzeit Mo–Do 9–15 Uhr, Fr 9–12 Uhr – der Rest ist deine Einteilung
▪ Homeoffice: nach der Einarbeitung und in Abstimmung im Team möglich
▪ Kurze Wege: flache Hierarchie, direkter Draht zur Geschäftsführung, Entscheidungen in Tagen statt Monaten
▪ Moderne Werkzeuge: Jira, Confluence, aktuelle Hardware – und KI-Unterstützung (Claude) als selbstverständlicher Teil des Arbeitsalltags
▪ Standort: klimatisierte Büros in einer sanierten Villa, Parkplatz direkt vor dem Haus, gute Anbindung Richtung Graz
▪ Team: Firmenevents mit Kulinarik und Action, regelmäßiges Outdoortraining mit Profi-Instructor:in, frisches Obst, Kaffee, Tee und Fruchtsäfte
SO SIEHT DEIN EINSTIEG AUS
Unsere Produkte sind gefragt und unsere Auftragsbücher gut gefüllt. Deshalb bauen wir das Projektmanagement als eigene Funktion auf – und deshalb geht es bei uns zügig los.
▪ Woche 1–2: Kompakter Einstieg: Produkte, Kund:innen, Werkzeuge und die Art, wie wir heute arbeiten. Im Gespräch mit den Kolleg:innen, praxisnah statt als Schulungsprogramm.
▪ Ab Woche 3: Du bist in echten Projekten dabei und siehst aus erster Hand, wo Struktur am meisten hilft.
▪ Nach rund drei Monaten: Du verantwortest dein erstes Projekt und beginnst parallel, unsere Projektmethodik zu formen – Vorlagen, Abläufe, Rollen.
Ganz offen: Du kommst nicht in eine fertige Struktur, sondern in eine, die gerade entsteht. Kein Vorgänger, kein Handbuch, keine Standards, die du übernehmen kannst. Dafür ein Team, das sich Struktur ausdrücklich wünscht, kurze Wege und eine Geschäftsführung, die diesen Aufbau will und mitträgt.
GEHALT – OFFEN GESAGT
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.954,– brutto pro Monat (IT-Kollektivvertrag 2026, Beschäftigungsgruppe ST1 Regelstufe, Basis 38,5 Wochenstunden, 14 Gehälter).
Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir selbstverständlich eine deutliche Überzahlung – denn exzellente Arbeit verdient eine exzellente Vergütung.
SO BEWIRBST DU DICH
Unser Versprechen zum Ablauf
▪ Kein Motivationsschreiben nötig. Lebenslauf genügt – wenn du magst, schreib uns drei Sätze, warum dich diese Rolle interessiert.
▪ Rückmeldung innerhalb von 5 Arbeitstagen. Garantiert – auch wenn es eine Absage ist.
▪ Ziel: maximal 3 Wochen vom Erstkontakt bis zum Angebot.
Bewirb dich per E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Projektmanagement“.
Du bist unsicher, ob dein Profil passt? Ruf uns an: +43 316 23 12 01. Ein zehnminütiges Telefonat spart uns beiden Zeit.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Was zählt, sind deine Fähigkeiten und deine Art, mit Menschen zu arbeiten
ÜBER activeIT
Seit 2004 entwickeln wir Software für Erzeuger, Pack- und Gewächshäuser, Reifereien und Importeure von frischem Obst und Gemüse. Unsere Produkte PECS, FIPS und traceNET planen Aufträge, Personal und Maschinen, steuern Import und Reifung und machen Warenströme lückenlos nachvollziehbar – bei Kund:innen in Österreich, Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien und der Schweiz.
Wir sind ein Team von rund 25 Leuten in Seiersberg-Pirka bei Graz. Klein genug, dass man einander kennt. Groß genug, dass Projekte auch dann weiterlaufen, wenn jemand auf Urlaub ist. Wir wachsen seit über zwei Jahrzehnten aus eigener Kraft – ohne Investor, ohne Konzernmutter.
YOU GOT FOOD? WE GOT SOFTWARE!