Deine Aufgaben
Wir benötigen deine Projektmanagement-Skills für unsere Digital-Storytelling-Unit. Du unterstützt unser Team von exzellenten Storyteller*innen, Format-Entwickler*innen und Designer*innen dabei, Kommunikationsmaßnahmen zu gestalten, nach denen sich Köpfe drehen, Hälse recken und Ohren ausrichten. Zu deinen Aufgaben gehören:
Projekte aufsetzen und abschließen, Material sammeln, Tools bedienen, Zeitpläne erstellen, Produktionsüberblick
Erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Durchführung von Kick-Off-Meetings & Präsentationen
Schnittstelle zwischen Kund*innen und Team (Feedback und Freigaben)
Erste*r Ansprechpartner*in für Freelancer*innen und externe Dienstleister*innen
Akquise und Controlling sowie Angebotserstellung, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Festlegung von Budgets und deren regelmäßige Kontrolle
Erfahrung mit Rechnungstellung (SAP) und vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung
Weitere projektbezogene Tätigkeiten: Recherche, ggf. Produktionsbetreuung, Ressourcenplanung (Team) und Steuerung von internen Prozessen
Enge Zusammenarbeit mit den Team-Leads
Das bringst du mit
Abgeschlossenes Hochschulstudium, Ausbildung o. ä. im kaufmännischen Bereich gewünscht
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise in einer Designagentur
Im besten Fall hast du Erfahrung mit Projektmanagement im Bereich Printprodukte
Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Microsoft 365
Erfahrung in den Bereichen Web- und Grafikdesign sowie Animation und Realbild-Produktion ist von Vorteil
Erfahrung mit CMS von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Exzellente Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes und sympathisches Auftreten sowie hervorragende Umgangsformen gegenüber Kund*innen und Kolleg*innen
Einen 360-Grad-Blick und ein Gespür für gute Dienstleistung
Hands-on-Mentalität mit schneller Auffassungsaufgabe
Spaß an der Arbeit im Team
Sorgfalt, Engagement und Improvisationstalent
Das erwartet dich bei uns
Befristete Stelle (zunächst auf 1 Jahr)
Mitarbeit in einem kreativen und kollegialen Team, spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben
Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage im Jahr
Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche
Regelmäßige Teamevents
Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.
Über uns
Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen.
Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 100 Kolleg*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Über alle Kanäle. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg.
Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren.