PTA (m/w/d) - Mitarbeiter für wissenschaftliche Produktdokumentation und regulatorische Produktdaten

Wer wir sind: Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte – von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit. Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben – an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist. Deine Rolle: Du bist das Rückgrat unserer Beschaffung. Zuverlässig, präzise und proaktiv sorgst du dafür, dass Rohstoffe, Verpackungen und Materialien rechtzeitig verfügbar sind – damit unsere Produktion niemals wartet. In enger Zusammenarbeit mit unserem strategischen Einkauf und der Produktionsplanung übernimmst du die operative Abwicklung von der Bestellung bis zur Wareneingangsbuchung. Zu deinen Aufgaben gehören: Anlage, Nachverfolgung und Bestätigung von Bestellungen im ERP-System Kommunikation mit Lieferanten bei Rückständen, Verzögerungen und Reklamationen Überwachung von Mindestbeständen und eigenständige Auslösung von Nachschubbestellungen Prüfung und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und Qualitätszertifikaten Schnittstelle zur Produktion – Materialverfügbarkeit sicherstellen und Engpässe frühzeitig melden Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Lieferantenstamms Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel o. ä.) Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung – mindestens 2–3 Jahre Sicherer Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten – Englischkenntnisse von Vorteil Was dich bei uns erwartet 50 % Mitarbeiterrabatt auf alle ZEINpharma-Produkte Zugang zu Corporate Benefits Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür Kostenlose Getränke Fläche Hierarchien und kurze Entscheidungswege Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wolltest du schon immer den Gesundheitsmarkt von morgen mitgestalten? Und Du legst Wert auf ein innovatives und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für die persönliche Entwicklung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen Leidenschaft für die Gesundheit, für das Besondere, unternehmerisches Denken und die Lust, Dinge wirklich voranzubringen. Wir freuen uns auf dich!