Kraemer. Law ist eine spezialisierte Fachanwaltskanzlei für Versicherungsrecht mit Sitz in Bonn. Wir vertreten unsere Mandanten individuell und auf Augenhöhe, insbesondere in Berufsunfähigkeits-, Gebäude- und Elementarschadenfällen sowie in anspruchsvollen Mandaten des Vertriebs-, Handelsvertreter- und Franchiserechts.
Für unseren Standort in Bonn suchen wir zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
Ohne ein starkes Organisationsteam läuft keine Kanzlei. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Anwaltsteam dabei unterstützt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung unserer Mandanten.
Aktenführung & Organisation:
Sie führen und verwalten unsere Mandatsakten eigenständig im Kanzleisystem (DATEV), koordinieren Fristen und Termine und sorgen für eine zuverlässige Aktenorganisation
Korrespondenz & Mandantenkontakt:
Mit Mandanten, Gerichten, Versicherern und Sachverständigen kommunizieren Sie persönlich, telefonisch und digital und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
Schriftsätze & Postfachmanagement:
Sie bereiten Schriftsätze nach anwaltlicher Vorgabe vor und bearbeiten den digitalen Posteingang sowie den elektronischen Rechtsverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
Abrechnung:
Sie erstellen Kostenrechnungen nach RVG, überwachen Zahlungseingänge und unterstützen das Mahnwesen
Unterstützung des Anwaltsteams:
Unser Anwaltsteam unterstützen Sie in der laufenden Mandatsbetreuung und tragen zu einer effizienten Bearbeitung unserer Verfahren bei
Mandatsanbahnung:
Gemeinsam mit dem Team übernehmen Sie den Erstkontakt mit potenziellen Mandanten, versenden Mandatsunterlagen und legen neue Akten an
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Sicherer Umgang mit RVG-Abrechnung sowie Fristen- und Terminmanagement
Idealerweise Erfahrung im Versicherungsrecht
Kenntnisse mit DATEV oder einer vergleichbaren Kanzleisoftware wünschenswert sowie sicherer Umgang mit MS Office und dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Mandanten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice:
Arbeitszeiten lassen sich nach den Bedürfnissen unserer Mandanten flexibel gestalten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice - die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich
30 Tage Urlaub pro Jahr
zuzüglich freier Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
Moderne digitale Ausstattung:
Apple-Produkte für Büro und Homeoffice sowie moderne Kanzleisoftware (DATEV, beA)
Eigenverantwortliches Arbeiten:
Selbstständige Betreuung Ihres Aufgabenbereichs mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Verantwortung
Fortbildung & persönliche Entwicklung:
Wir unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und die Übernahme entsprechender Weiterbildungskosten
Motiviertes Team:
Wir arbeiten auf Augenhöhe in einem angenehmen, kommunikativen Umfeld
Zentrale Lage:
Büro in Bonn mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die Bewerbung an uns
Sie möchten Verantwortung übernehmen, in einer modernen Fachkanzlei arbeiten und mit Ihrer Organisation und Ihrem Engagement maßgeblich zum Erfolg unserer Mandatsbearbeitung beitragen?
Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!