Neumann Executive to butikowa firma doradcza specjalizująca się w Executive Search i Executive Advisory. Wspieramy firmy w pozyskiwaniu kluczowej kadry zarządzającej – prowadzimy rekrutacje m.in. na stanowiska CEO, członków zarządów, C-level i dyrektorów zarządzających, zarówno w Polsce, jak i na rynkach międzynarodowych.
Prowadzimy właśnie rekrutację do wewnętrznego zespołu Neumann na stanowisko Recruitment & Operations Specialist. To propozycja dla osoby, która ma już pierwsze doświadczenia zawodowe i chce zrobić kolejny krok – poznać od środka świat executive search, nauczyć się wyszukiwania i docierania do najlepszych kandydatów na rynku oraz pracować bezpośrednio z doświadczonymi Executive Partnerami.
Około 70% Twojej pracy będzie związane z rekrutacją i executive search. Pozostałe 30% to różnorodne zadania związane z organizacją pracy biura, marketingiem i wsparciem biznesowym zespołu.
Nie szukamy osoby, która chce wykonywać wyłącznie powtarzalne zadania sourcingowe. Szukamy kogoś ciekawego ludzi i biznesu, samodzielnego, dobrze zorganizowanego i chętnego do nauki, kto z czasem chce przejmować coraz większą odpowiedzialność za prowadzone projekty.
Na początku będziesz pracować blisko bardziej doświadczonych osób w zespole – prowadzić research, mapować rynek, kontaktować się z kandydatami i realizować pierwsze rozmowy. Docelowo chcemy przygotować Cię do coraz bardziej samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych.
Oczekiwania
Ta rola może być dla Ciebie, jeśli:
- masz minimum ok. roku doświadczenia zawodowego – najlepiej w rekrutacji, HR, executive search, administracji lub roli łączącej kontakt z ludźmi z dobrą organizacją pracy,
- interesuje Cię rekrutacja i chcesz rozwijać się w kierunku executive search / direct search,
- swobodnie komunikujesz się w języku angielskim – bardzo dobra znajomość angielskiego jest niezbędna ze względu na międzynarodowy charakter projektów oraz anglojęzycznych członków zespołu,
- lubisz szukać informacji, analizować rynek i docierać do osób, do których nie zawsze można dotrzeć poprzez standardowe ogłoszenie,
- nie masz oporów przed nawiązywaniem kontaktu z kandydatami i prowadzeniem rozmów telefonicznych,
- jesteś osobą dokładną i dobrze zorganizowaną – potrafisz pilnować kilku tematów jednocześnie i doprowadzać je do końca,
- dobrze czujesz się w niewielkim zespole, w którym każdy ma swój zakres odpowiedzialności, ale jednocześnie wspólnie dbamy o sprawne funkcjonowanie firmy,
- jesteś samodzielna/y i potrafisz zauważyć, że coś wymaga działania, zamiast czekać na szczegółową instrukcję,
- swobodnie korzystasz z LinkedIna i narzędzi biurowych.
Nie musisz być jeszcze ekspertem w executive search. Ważniejsze są dla nas potencjał, ciekawość biznesu, komunikatywność, jakość pracy i chęć nauczenia się tego obszaru od doświadczonych praktyków.
Obowiązki
Executive Search & Recruitment – ok. 70% czasu. Będziesz współpracować bezpośrednio z seniorami i Executive Partnerami przy realizacji projektów rekrutacyjnych, w szczególności poprzez:
- poznawanie specyfiki projektów oraz profili poszukiwanych kandydatów,
- prowadzenie researchu i mappingu rynku – identyfikowanie firm, struktur oraz potencjalnych kandydatów,
- wyszukiwanie kandydatów poprzez LinkedIn, bazy danych oraz metody direct search,
- analizę profili i doświadczenia potencjalnych kandydatów,
- nawiązywanie pierwszego kontaktu z kandydatami,
- prowadzenie initial calls / wstępnych rozmów rekrutacyjnych,
- prezentowanie kandydatom prowadzonych projektów i budowanie ich zainteresowania,
- przygotowywanie podsumowań i informacji dotyczących zidentyfikowanych kandydatów,
- umawianie spotkań kandydatów z Executive Partnerami i koordynowanie kolejnych etapów procesu,
- dbanie o aktualność danych oraz administrację prowadzonych projektów.
Wraz z rosnącym doświadczeniem będziesz otrzymywać coraz większą samodzielność i odpowiedzialność za prowadzone procesy.
Business, Office & Marketing Support – ok. 30% czasu. Ta część stanowiska jest różnorodna i pozwoli Ci być blisko codziennego funkcjonowania całej firmy. Będziesz odpowiadać m.in. za:
- koordynację onboardingu i offboardingu członków zespołu (przydzielanie sprzętu, dostępów do systemów, itp.),
- bieżącą współpracę z zewnętrznym IT Supportem,
- dbanie o podstawowe wyposażenie i sprawne funkcjonowanie biura,
- organizację spotkań, wyjść zespołowych, eventów i wyjazdów firmowych,
- publikowanie przygotowanych treści na LinkedIn,
- koordynację kalendarza artykułów i publikacji przygotowywanych przez Partnerów,
- dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy Partnerami a zespołem marketingowym,
- przygotowywanie prezentacji i materiałów dla klientów na podstawie istniejących szablonów,
- wsparcie zespołu w innych bieżących działaniach organizacyjnych.
Oferta
- możliwość wejścia w świat executive search i rekrutacji najwyższej kadry menedżerskiej oraz poznania tego rynku od najlepszej strony,
- pracę bezpośrednio z doświadczonymi Executive Partnerami i możliwość uczenia się od osób realizujących złożone projekty dla biznesu,
- jasną ścieżkę rozwoju – od wsparcia projektów i researchu do coraz bardziej samodzielnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych,
- udział w ciekawych projektach, również o charakterze międzynarodowym,
- dużą różnorodność zadań – to nie jest stanowisko, na którym każdy dzień wygląda tak samo,
- partnerski zespół i kulturę współpracy – pracę w niewielkim, eksperckim zespole, w którym masz bezpośredni kontakt z osobami decyzyjnymi i możesz realnie wpływać na sposób działania,
- dużą samodzielność i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań,
- pracę full-time w modelu hybrydowym, łączymy pracę z biura z możliwością pracy zdalnej,
- elastyczny, zadaniowy sposób pracy – liczy się dla nas przede wszystkim odpowiedzialność za zadania i ich jakość,
- dobre wdrożenie od pierwszego dnia; nie zostawimy Cię z listą zadań i hasłem „powodzenia”; w pierwszym okresie otrzymasz merytoryczne wsparcie bardziej doświadczonych osób, które pomogą Ci poznać specyfikę executive search, nasze narzędzia i sposób prowadzenia projektów,
- komfortowe biuro w centrum Warszawy przy al. Jerozolimskich 94,
- pet-friendly & family-friendly, tworzymy środowisko pracy, które uwzględnia również życie poza pracą.
- wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, możliwość skorzystania z karty Multisport, darmowy Netflix, HBO, Disney+,
- nowoczesne technologie – korzystamy z profesjonalnych narzędzi ATS/CRM, rozwiązań opartych na AI oraz analityki danych, które wspierają nas w researchu i pozwalają szybciej docierać do najlepszych talentów na rynku.
Jeżeli masz już pierwsze doświadczenie zawodowe, interesują Cię ludzie i biznes, lubisz łączyć research z kontaktem z kandydatami, a jednocześnie dobrze czujesz się w roli osoby, która ogarnia, koordynuje i dba o to, żeby rzeczy się działy – chętnie Cię poznamy.
Nie oczekujemy, że pierwszego dnia będziesz samodzielnym konsultantem executive search. Szukamy osoby, która chce się nim z czasem stać.