Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d)

Die Lecos GmbH ist Dienstleister und Berater für den Einsatz von Informationstechnik zur Modernisierung der kommunalen Verwaltung. Hoch qualifizierte Mitarbeitende, umfassende Branchenkenntnis und Professionalität bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d) Du unterstützt die Geschäftsleitung – insbesondere CPO und COO – bei der inhaltlichen Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung strategischer Entscheidungen. Dabei wirkst du als integrierende Instanz zwischen Projektportfolio (Change), Service-Portfolio (Run) und Organisation und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Ressourcen. Du wirst bei uns … Management-Support Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten Sitzungen strukturiert vor- und nachbereiten, qualifiziert protokollieren und Beschlüsse sowie Action Items konsequent nachhalten Sicherstellen, dass strategische Entscheidungen wirksam in die operative Umsetzung überführt werden Integrierte Portfolio- und Betriebssteuerung Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten Den CPO bei der Steuerung des Gesamtportfolios aus Projekten, Programmen und Services unterstützen Informationen aus Projektgeschäft (Change) und Betriebsorganisation (Run) zusammenführen und Transparenz schaffen über Abhängigkeiten Prioritäten Risiken Ressourceneinsatz Beim Abgleich von Portfolio-Bedarfen (Demand) und verfügbaren Betriebskapazitäten (Capacity) mitwirken Schnittstellen- und Konfliktmanagement Zielkonflikte zwischen Innovationsvorhaben und stabilen Betriebsanforderungen frühzeitig identifizieren Entscheidungsoptionen für die Geschäftsleitung vorbereiten Eine ausgewogene „Bimodalität“ zwischen Betriebssicherheit und Weiterentwicklung unterstützen Kennzahlen, Nutzen & Wirkung KPIs zur Steuerung von Portfolio, Betrieb und Organisation aufbauen, pflegen und aufbereiten Ein Verständnis von Benefits Realization etablieren und den tatsächlichen Wertbeitrag von Projekten und Services messbar machen Markt-, Trend- und Umfeldanalyse IT-, Markt- und Regulierungstrends mit Fokus auf Verwaltungsdigitalisierung analysieren Initiativen und Rahmenwerke (z. B. OZG, D-Stack, RegMo, EUDI-Wallet) hinsichtlich ihrer Relevanz für Service- und Projektportfolio bewerten Impulse für die strategische Weiterentwicklung ableiten Netzwerke & Gremienarbeit Die Interessen von COO und CPO in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien vertreten Fachbereiche koordinieren und moderieren, um einen ganzheitlichen Portfolioblick zu fördern Punktuell interne Projekte oder Sonderaufgaben der Geschäftsleitung übernehmen Das bringst Du mit … Ein abgeschlossenes Studium im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerungsfunktion bei einem IT-Service-Provider Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und eine hohe Priorisierungsfähigkeit Belastbare Methodenkenntnisse im IT-Service-Management , Serviceportfoliomanagement und Projektmanagement Die Fähigkeit , Kennzahlen aufzubereiten und komplexe Sachverhalte managementgerecht darzustellen Ein grundlegendes IT-Verständnis (Planung, Aufbau, Betrieb und Vernetzung von IT-Systemen) Ein sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, auch ohne formale Weisungsbefugnis Wirkung zu entfalten Diskretion, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für organisationale Zusammenhänge Wir bieten Dir ... Persönliche Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten gepaart mit Sicherheit durch 100%ig kommunale Gesellschafter. Die perfekte Unternehmensgröße mit kurzen Kommunikationswegen, denn mit ca. 300 Mitarbeitenden ist Lecos nicht zu klein und nicht zu groß. Benefits wie Jobticket, Jobrad, Betreuungszuschuss, betriebliche Krankenversicherung. Familienfreundlichkeit mit der Möglichkeit zur gelegentlichen Eigenbetreuung des Kindes am Arbeitsplatz sowie zusätzliche Freistellung bei Erkrankung des Kindes. Fühlst Du Dich angesprochen? Mach den nächsten Schritt und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins.