Referent*in (w/m/d) für Forschungsförderung, -gremien und -information (828)

Bereich: Abt. VI: Forschung und Transfer Vertragsdauer: befristet (Mutterschutz und anschließende Elternze Besoldungs- / Entgeltgruppe: E 13 TV-L FU Arbeitszeit: 100 % Anf.-Kennung: 828 Bewerbungsende: 17.08.2026 Entgeltrechner TV-L Das sind wir Die Abteilung Forschung und Transfer ist eine zentrale Serviceeinheit der Freien Universität Berlin, die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in allen Belangen der nationalen und internationalen Forschungsförderung berät und begleitet. Dazu zählen die Information und Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln und der Nutzung interner Förderprogramme, die Betreuung von Kooperationsprojekten und Forschungsverbünden sowie die Verwaltung aller an der Freien Universität Berlin eingeworbenen Drittmittelund Unterstützung in Fragen des Transfers und der Verwertung von Forschungsergebnissen. Das Referat Forschungsinformation analysiert und dokumentiert Forschungstätigkeiten und -entwicklungen, um Entscheidungsprozesse in Wissenschaft und Verwaltung zu unterstützen und Potentiale für neue Initiativen zu identifizieren und verantwortet das Forschungsberichtswesen. Über die Betreuung forschungsbezogener Gremien und mittels der internen Forschungsförderung unterstützen wir die Entwicklung neuer Forschungsprojekte und -verbünde. Wir fördern Wissenschaftlerinnen der Freien Universität Berlin, indem wir gezielt potenzielle Kandidatinnen für nationale und internationale Wissenschaftspreise identifizieren und im Bewerbungsprozess begleiten. Ein Schwerpunkt liegt auf der strategischen Beratung bei der Antragstellung für ERC Grants. Das erwartet Sie bei uns Im Rahmen der zu besetzenden Position unterstützen Sie die Universität bei der Umsetzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der internen Förderinstrumente. Sie beraten und begleiten Wissenschaftler*innen unterschiedlichster Fachrichtungen bei der Identifikation geeigneter Förderprogrammesowie bei der Beantragung interner Forschungsförderung. Ein Schwerpunkt Ihrer Aufgaben ist die fachliche, konzeptionelle und formale Prüfung von Förderanträgen einschließlich der Erarbeitung von Feedback, Überarbeitungsempfehlungen und der ggf. erforderlichen Koordination von Anpassungsprozessen. Sie wirken aktiv an der Evaluation und Entwicklung neuer Förderlinien und Instrumente mit, die auf den spezifischen wissenschaftlichen Bedarf ausgerichtet sind. Dazu gehört die eigenständige Initiierung und Steuerung von Pilotprojekten, deren Auswertung und die Ableitung von Empfehlungen für die Entscheidungsgremien der Universität. Im Bereich der Gremienarbeit verantworten Sie die selbstständige Organisation und inhaltliche Vorbereitung sowie die Nachbereitung von Sitzungen der Forschungskommission und weiterer Beratungsgremien. Sie erstellen Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen, führen Protokolle und unterstützen die Mitglieder der Gremien bei fachlichen und organisatorischen Fragen. Darüber hinaus beobachten und analysieren Sie nationale und internationale Entwicklungen in der Forschungs- und Förderlandschaft und bewerten deren Relevanz für die Ausrichtung der Förderberatung und die Drittmittelakquisestrategie der Freien Universität Berlin. Die eigenständige Recherche, Aufbereitung und Präsentation entscheidungsrelevanter Daten und Berichte – beispielsweise für Präsidium, Dekanate und externe Partner – gehört ebenso in Ihr Aufgabenfeld wie die Beantwortung interner und externer Informationsanfragen etwa von Ministerien oder Förderinstitutionen. Mit Ihrer Expertise tragen Sie dazu bei, dass sämtliche Prozesse rund um das universitäre Forschungsberichtswesen sowie das Informationsmanagement reibungslos ablaufen. Sie wirken an der Weiterentwicklung der Forschungsinformationssysteme der Universität mit. Die Position eignet sich in besonderem Maße für Menschen, die an ihrer beruflichen Weiterentwicklung im Wissenschaftsmanagement interessiert sind und praxisnahe Erfahrungen in einer exponierten universitätsweiten Schnittstellenfunktion sammeln möchten. Das bringen Sie mit Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Wissenschaftsmanagement) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen. Das wünschen wir uns von Ihnen Mindestens zweijährige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, Forschungspolitik, oder Forschungsadministration. Sie zeichnen sich durch eine analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortlichkeit und Organisationsgeschick aus. Erfahrung in der Gremienarbeit, in der Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie im Umgang mit verschiedenen Stakeholder*innengruppen sind wünschenswert.Flexibilität, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich zügig und engagiert in neue und auch komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt. Wir kommunizieren hauptsächlich auf Deutsch und Englisch. Ein sicherer Umgang mit beiden Sprachen in Wortund Schrift wird vorausgesetzt. Unser Angebot/ Ihre Benefits moderner Arbeitsplatz im grünen Bezirk Dahlem Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich die Vereinbarkeit von Beruf und Familie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Vergünstigungen in den Mensen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen erteilt Dr. Dirk Wenske ([email protected]/ 030 / 838 - 72037). Anmerkungen Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.