Remote Executive Assistant

Bij Public Support Remote bieden we remote Executive Assistance aan succesvolle ondernemers en executives in Nederland en daarbuiten. We ondersteunen founders en C-level executives van snelgroeiende startups en scale-ups, zodat zij zich kunnen focussen op wat écht belangrijk is en het maximale uit zichzelf en hun organisatie kunnen halen.

Onze missie? Mensen helpen hun volledige potentieel te benutten en blijvende impact te maken. En dat begint bij ons eigen team. We geloven dat wanneer onze Executive Assistants kunnen groeien, excelleren en met plezier hun werk doen, zij ook de beste ondersteuning kunnen bieden aan de mensen voor- en met wie ze werken.

Remote bij Public Support

De functie van EA is fully remote: je kunt je werk in principe overal binnen Europa uitvoeren. We hebben daarbij een voorkeur voor kandidaten die in Nederland wonen, maar vinden het in ieder geval belangrijk dat je vanuit Nederland of binnen Europa werkzaam bent. Dit heeft onder andere te maken met GDPR-compliant werken, privacy en de veiligheid van onze systemen en data.

Onze travel policy biedt daarnaast de mogelijkheid om tijdelijk buiten Europa te werken: maximaal 4 weken per kalenderjaar, waarvan maximaal 2 weken aaneengesloten. Uiteraard verwachten we daarbij dat je ook tijdens deze periodes volgens onze security- en privacyrichtlijnen werkt.

Hoewel je volledig remote kunt werken, vinden we het ook gewoon gezellig om elkaar af en toe IRL te zien, te sparren en te bonden. Hoe vaak je vanuit kantoor werkt, bepaal je zelf. Er is geen vaste kantoordag of verplichte frequentie: we vertrouwen erop dat jij hierin een goede balans vindt die past bij jou, je werk en het team.

Wat ga je doen?

• Weekly video calls met je members
• Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen)
• Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren
• Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen
• Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen
• Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten
• Persoonlijke taken en nog veel meer

Jouw skills:

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (een pré als je ook Duits spreekt)
• (“Om onze members optimaal te kunnen ondersteunen is vloeiend Nederlands essentieel. Als je niet vloeiend Nederlands spreekt, past deze rol waarschijnlijk minder goed.”)
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar
• Empathie en sterke communicatieve vaardigheden – ervaring in de hospitality, luchtvaart, klantenservice of recruitment is een pré
• Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren
• A cool head wanneer het chaotisch wordt
• Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen
• Ervaring met Gmail/Office365 en aanverwante applicaties

What's in it for you?

• Een inclusieve, mensgerichte cultuur met een divers en sterk team van Executive Assistants en coaches die elkaar ondersteunen en kennis delen
• Een Personal Development Plan (PDP) met regelmatige workshops om je verder te laten groeien in je rol
• Een salaris tussen de €3100 - €4000,- op basis van 40 uur (afhankelijk van leeftijd en ervaring)
• Mooie arbeidsvoorwaarden (inclusief een uitstekende pensioenregeling)
• Een home-office setup, indien nodig
• Jaarlijkse prestatiebonus, die ook kan worden ingezet voor vitaliteit
• Veel doorgroeimogelijkheden via onze EA Academy
• Mogelijkheid om hybride of volledig op afstand te werken
• “EA squads” en een levendige community van collega-EAs om kennis en ervaring te delen
• Dagelijks werkplezier en regelmatige teamuitjes
• Werktijden binnen kantooruren (9.00 – 18.00) met aandacht voor een gezonde work-life balance