RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

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RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working

CHI SIAMO

Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing.

Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing, con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.

La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:

• una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing;
• una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent;
• una società Real Estate, dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.

Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative.

Per accompagnare questa crescita cerchiamo un:

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO

Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà.

Cerchiamo una figura capace di unire:

AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT

L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo.

AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE

Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:

• contabilità generale;
• fatturazione attiva e passiva;
• ciclo attivo e ciclo passivo;
• registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
• riconciliazioni bancarie e contabili;
• monitoraggio degli incassi;
• scadenziario clienti e fornitori;
• controllo crediti;
• pianificazione e controllo dei pagamenti;
• scritture e riconciliazioni intercompany;
• rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
• report contabili e amministrativi;
• chiusure periodiche;
• supporto alla predisposizione dei bilanci;
• coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.

SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT

Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.

Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:

• gestione amministrativa degli immobili;
• controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
• verifica e riconciliazione degli incassi;
• controllo amministrativo delle singole strutture;
• adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
• utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
• analisi della redditività delle strutture;
• gestione delle criticità amministrative.

La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.

CONTROLLO DI GESTIONE

Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.

Sarà coinvolto nella gestione di:

• budget e forecast;
• analisi Actual vs Budget;
• analisi degli scostamenti;
• controllo dei costi;
• analisi della marginalità;
• redditività per società, Business Unit e singolo asset;
• KPI economici e finanziari;
• dashboard direzionali;
• reportistica periodica;
• analisi ROI degli investimenti.

L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo.

TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING

Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:

• gestione della tesoreria;
• Cash Flow consuntivo e previsionale;
• pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
• monitoraggio della liquidità;
• controllo delle disponibilità bancarie;
• pianificazione delle scadenze finanziarie;
• monitoraggio dell’indebitamento;
• gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
• ottimizzazione dell’allocazione della liquidità;
• analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling;
• monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo.

FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO

Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale, coordinandosi con i professionisti esterni.

Tra le competenze ricercate:

• liquidazioni IVA;
• crediti e debiti IVA;
• compensazioni;
• gestione delle diverse posizioni IVA;
• conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili;
• gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;
• pianificazione delle scadenze fiscali;
• principi di bilancio;
• riconciliazione delle partite infragruppo;
• reporting gestionale consolidato;
• conoscenza dei principi e dei processi di Bilancio Consolidato;
• collaborazione con commercialista e fiscalisti nell’individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente.

BANKING & CORPORATE FINANCE

La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo.

Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari.

Si occuperà di:

• gestione e sviluppo dei rapporti bancari;
• apertura di nuove relazioni con istituti finanziari;
• affidamenti;
• finanziamenti;
• mutui;
• linee di credito;
• finanziamenti immobiliari;
• rifinanziamenti;
• surroghe;
• rinegoziazioni;
• analisi del costo del debito;
• monitoraggio delle garanzie;
• predisposizione di Business Plan;
• Financial Modelling;
• analisi DSCR e LTV;
• analisi della sostenibilità finanziaria degli investimenti;
• ottimizzazione della struttura finanziaria delle operazioni;
• analisi dell’utilizzo di capitale proprio e capitale di debito.

Il candidato lavorerà direttamente con la proprietà nell’analisi finanziaria delle nuove operazioni immobiliari e societarie.

GESTIONE DEL TEAM AMMINISTRATIVO

Il candidato avrà responsabilità diretta sul team amministrativo e dovrà:

• organizzare il lavoro;
• assegnare attività e responsabilità;
• definire priorità;
• controllare scadenze;
• verificare la qualità del lavoro;
• creare e migliorare procedure;
• aumentare progressivamente l’automazione dei processi;
• formare e responsabilizzare le risorse junior;
• garantire il corretto flusso informativo tra Holding e società operative.

IL CANDIDATO IDEALE

Cerchiamo un candidato preciso, autonomo, organizzato, ambizioso e proattivo, con comprovata esperienza amministrativo-contabile.

Costituisce un importante valore aggiunto aver maturato esperienza nei settori Short Rent, Property Management, Hospitality o Real Estate.

Sono particolarmente importanti:

• comprovata esperienza amministrativo-contabile;
• fatturazione attiva e passiva;
• ottima conoscenza della contabilità generale;
• controllo di gestione;
• fiscalità d’impresa;
• gestione e liquidazione IVA;
• tesoreria;
• capacità di costruire Cash Flow, Budget e Forecast;
• dinamiche intercompany;
• Cash Pooling;
• principi di consolidamento;
• rapporti con banche e istituti finanziari;
• Business Plan e analisi finanziarie;
• ottima conoscenza di Excel;
• esperienza con Kross Booking o altri PMS, preferenziale;
• esperienza nel coordinamento di un team;
• precisione e rispetto delle scadenze;
• capacità comunicative e relazionali;
• problem solving;
• forte autonomia operativa;
• buona conoscenza della lingua inglese.

FORMAZIONE DAL 7° MESE

A partire dal 7° mese, il candidato potrà accedere a percorsi di formazione finanziati dall’azienda, coerenti con il proprio sviluppo professionale.

CRESCITA ECONOMICA, BONUS & VARIABILE

La posizione prevede un percorso di crescita professionale ed economica strutturato sui primi 36 mesi.

Al raggiungimento dei KPI e degli obiettivi definiti dall’azienda, è prevista la possibilità di incremento della RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi, nell’ambito del percorso fino a 36 mesi.

Potranno inoltre essere previsti:

• bonus individuali;
• bonus performance;
• bonus legati ai risultati del Gruppo;
• bonus collegati a specifiche milestone;
• premi di continuità e permanenza;
• ulteriori componenti variabili legate alle responsabilità e al valore generato.

CARRIERA, STOCK OPTION & WORK FOR EQUITY

Il ruolo è pensato per crescere insieme al Gruppo.

Il percorso potenziale è:

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO → GROUP CFO → KEY EXECUTIVE → POTENZIALE PARTNER

Per il candidato che nel tempo dimostrerà performance elevate, continuità, capacità manageriale e forte contributo alla crescita potranno essere previsti, secondo i piani adottati dalla società:

Stock Option | Work for Equity | LTIP | altri strumenti di partecipazione al valore creato

L’accesso all’equity non è automatico: è una possibilità che si costruisce attraverso risultati, responsabilità e valore generato nel tempo.

COSA OFFRIAMO

• assunzione direttamente presso la Holding del Gruppo;
• responsabilità trasversale sulle società controllate;
• uffici nel cuore di Milano, zona Duomo;
• rapporto diretto con la proprietà;
• ambiente giovane, dinamico e imprenditoriale;
• ruolo centrale nello sviluppo del Gruppo;
• orario lunedì–giovedì 9:30–18:30 in sede;
• venerdì in Smart Working; / valutabile un secondo giorno di smart working
• progressiva flessibilità organizzativa in funzione del ruolo e dell’autonomia;
• buoni pasto;
• Welfare aziendale;
• formazione finanziata dal 7° mese;
• Salary Review annuale;
• incremento RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi fino a 36 mesi;
• bonus individuali e aziendali;
• premi di continuità/permanenza;
• possibile accesso futuro a Stock Option e Work for Equity;
• autonomia e responsabilità crescenti;
• possibilità concreta di costruire e successivamente guidare la funzione Finance & Administration dell’intero Gruppo.

Cerchiamo un candidato che non ragioni come il responsabile amministrativo di una singola società, ma che sviluppi progressivamente una visione economica e finanziaria dell’intero Gruppo.