Responsable Administrativo Contable

Descripción del empleo Este es un puesto de trabajo remoto. ¿Te apasiona mantener el control de la administración de una empresa y disfrutas gestionando procesos que aseguran el correcto funcionamiento financiero y operativo del negocio? ¿Te gustaría formar parte de una empresa en crecimiento, donde puedas asumir un rol clave, aportar mejoras y desarrollarte profesionalmente? Si tu respuesta es SÍ, esta oportunidad es para ti. Empresa del sector ventas busca incorporar un/a Responsable Administrativo, una posición clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, financieros y documentales de la organización. Tendrás un papel fundamental coordinando la facturación, tesorería, pagos, cobros, relación con gestoría y administración de personal, contribuyendo directamente al crecimiento y estabilidad de la empresa. Objetivo del puesto: Gestionar de forma integral los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, asegurando el correcto control de la facturación, conciliación bancaria, cobros, pagos, tesorería y coordinación con la gestoría, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y el adecuado soporte al crecimiento del negocio. Tus tareas principales: Facturación y gestión administrativa Preparar, emitir y enviar facturas a clientes. Mantener actualizado el registro de facturación emitida. Gestionar y controlar el ciclo completo de facturación desde el ERP. Validar la documentación necesaria para la emisión de facturas. Contabilidad y tesorería Realizar el registro contable de las operaciones de la empresa. Ejecutar conciliaciones bancarias periódicas. Preparar reportes de tesorería y flujo de caja (cash flow). Mantener actualizada la información financiera para la toma de decisiones. Cobros y pagos Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar. Gestionar recordatorios y seguimiento de cobros pendientes. Registrar los cobros recibidos y escalar incidencias cuando sea necesario. Gestionar cuentas por pagar y preparar los pagos a proveedores. Ejecutar pagos previamente aprobados y mantener actualizado el calendario de pagos. Coordinación con gestoría y cumplimiento Coordinar el cierre mensual con la gestoría. Preparar y enviar toda la documentación contable, fiscal y laboral dentro de los plazos establecidos. Dar seguimiento a las obligaciones fiscales y administrativas junto con la gestoría. Administración de personal y proveedores Gestionar administrativamente el onboarding de nuevos empleados y freelancers. Administrar contratos laborales, mercantiles y documentación de colaboradores. Controlar las horas reportadas por freelancers y validar sus facturas. Gestionar el alta y actualización de proveedores. Dar seguimiento a contratos, vencimientos y renovaciones. Organización y mejora de procesos Mantener organizada toda la documentación administrativa y contractual de la empresa. Coordinar, cuando sea necesario, el apoyo de colaboradores freelance para tareas administrativas o de facturación. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y financieros. Colaborar con la dirección para asegurar una gestión administrativa eficiente y escalable. I MPORTANTE: Modalidad: Freelance / Prestación de servicios Jornada: Full time Inicio de jornada: entre las 11:00 y las 12:00 h (hora de España). Remuneración: 1000 € Fecha estimada de inicio de actividades: 15 de septiembre 2026 Requisitos Experiencia mínima de 3 años en administración, contabilidad o gestión financiera. Experiencia gestionando procesos de facturación, cobros y pagos. Conocimientos sólidos de contabilidad. Manejo avanzado de Excel o Google Sheets. Experiencia utilizando software de facturación o ERP (altamente valorable experiencia con QUIPU) Experiencia coordinando procesos con gestorías o asesorías externas. Experiencia administrando contratos y documentación empresarial. Capacidad para organizar múltiples procesos administrativos simultáneamente. Inglés nivel B2. Valorable Experiencia en conciliaciones bancarias y control de tesorería. Experiencia administrando procesos laborales y documentación de personal. Experiencia supervisando pequeños equipos. Experiencia trabajando en empresas en crecimiento. Conocimientos de herramientas de control horario o gestión de freelancers. Buscamos a una persona que destaque por su mentalidad de trabajo en equipo, autonomía, proactividad, responsabilidad, capacidad de organización, atención al detalle, capacidad analítica, actitud resolutiva y compromiso Ventajas Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar Trabaja para empresas ubicadas en Europa Te invitamos a ingresar en nuestro portal de empleo, donde podrás encontrar todas nuestras ofertas disponibles. Te dejamos nuestro link, ¡visitanos! https://trabajaonline.zohorecruit.eu/jobs/Careers