Wir sind MARAX – eine moderne, wachsende Hausverwaltung, die WEG-Verwaltung digital und mit klaren Prozessen denkt. Für unser weiteres Wachstum verstärken wir das Team und suchen eine Person, die unser operatives Tagesgeschäft mit Überblick und Organisationstalent steuert.
Dein Fokus liegt voll auf dem Tagesbetrieb: Telefon, E-Mail, Vorgänge koordinieren und zuverlässig zu Ende bringen. Wenn du gerne mit Menschen kommunizierst und Ordnung ins Vielerlei bringst, freuen wir uns auf dich –
auch als Quereinsteiger:in
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Telefon, E-Mail & Tickets:
erste:r Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter und Dienstleister – Anrufe, info@-Posteingang und Kudnenportak-Tickets sichten, zuordnen und beantworten
Vorgangsmanagement:
Anliegen nachverfolgen, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten und Dinge zuverlässig zu Ende bringen
Dienstleister & Schäden:
Handwerker/Dienstleister beauftragen und koordinieren (Termine, Zutritt), Kleinreparaturen und Wartungen anstoßen, Schäden aufnehmen und weiterleiten
Kommunikation & Klein-Themen:
Serienbriefe, Aushänge und Bewohnerinfos erstellen, Standard-Korrespondenz führen, Namens-/Klingelschilder und Schlüssel organisieren
Daten, Ablage & Zuarbeit:
Stammdaten pflegen und neue Objekte anlegen (ERP & Kundenportal), Dokumente ablegen (SharePoint).
Organisationstalent:
du behältst viele Vorgänge parallel im Griff und verlierst nichts aus den Augen
Kommunikationsstärke:
freundlich und klar am Telefon wie per E-Mail
Verlässlichkeit & Sorgfalt:
du verfolgst Dinge konsequent nach, bis sie erledigt sind
Digitale Affinität:
sicherer Umgang mit PC/Office und Lust, dich in unsere Tools (Casavi, Impower) einzuarbeiten
Teamgeist:
du arbeitest gern im Team und packst mit an
Klare, fokussierte Rolle
Modernes, digitales Arbeiten
Hybrides Arbeiten
Kurze Wege & Gestaltungsspielraum
Strukturierte Einarbeitung
Team und Spaß an der Arbeit