Sachbearbeiter Immobilienmanagement

Rollenbeschreibung Als Sachbearbeiter:in Immobilienmanagement bei GUTWERK IMMOBILIEN TREUHAND betreuen Sie eigenständig Objekt- und Mietverwaltungen und sind erste Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung und Pflege von Vertrags- und Objektunterlagen, Termin- und Fristenverwaltung sowie die Unterstützung bei Abrechnungen und Reports. Sie koordinieren externe Dienstleister, verfolgen Rückmeldungen nach und sorgen für eine strukturierte Dokumentation sämtlicher Vorgänge. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und wird als Hybrid-Rolle angeboten: Der Arbeitsort ist Wien, Österreich, mit der Möglichkeit, Teile der Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen.

Qualifikationen

• Kundenorientierung & Servicekompetenz: Ausgeprägte Kundenservice-Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichsten Ansprechpartner:innen.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Organisation & Administration: Erfahrung in administrativer Unterstützung, sorgfältige Dokumentation, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Termin- und Fristenorganisation.
• Flexibilität & Lernbereitschaft: Hohe Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben, Bereitschaft, neue Prozesse und Systeme zu erlernen sowie lösungsorientiertes Arbeiten.
• IT-Kenntnisse: Gute Computerkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware.
• Zusätzliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Grundkenntnisse im Immobilien- oder Mietrecht von Vorteil, hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.