Sie suchen nicht einfach einen neuen Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Perspektive? Dann herzlich willkommen bei der Keifl Gruppe.
Seit über 60 Jahren stehen wir in der Region Ulm für Qualität, Vertrauen und nachhaltige Immobilienkompetenz. Als familiengeprägte Unternehmensgruppe entwickeln, bauen, vermieten und verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien und begleiten unsere Kunden langfristig - von der ersten Idee bis zur professionellen Immobilienverwaltung. Heute betreuen wir über 4.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten im Großraum Ulm und verbinden Tradition mit modernen, digitalen Arbeitsprozessen.
Damit wir auch in Zukunft unseren hohen Qualitätsanspruch erfüllen können, suchen wir einen engagierten
Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
der mit Leidenschaft, Fachwissen und Herz unsere Eigentümer und Mieter begleitet.
Sie übernehmen eigenverantwortlich mit dem jeweiligen Haussverwalter die kaufmännische und technische Betreuung eines festen Immobilienbestandes.
Dabei gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:
Telefonische und schriftliche Betreuung von Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Unterstützung unserer Hausverwalter im Tagesgeschäft
Terminplanung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Einholung und Nachverfolgung von Angeboten
Erstellung von Anschreiben, Protokollen und Dokumentationen
Pflege und Verwaltung unserer Objekt- und Stammdaten
Bearbeitung von Schadensmeldungen und deren Weiterleitung
Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Organisation und Verwaltung digitaler Dokumente
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, Neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
Wenn Sie den ungebremsten Willen mitbringen, sich zu verändern, eine Leidenschaft für Immobilien und dem Umgang mit deren Menschen haben und bereit sind, Neues zu lernen, geben wir Ihnen die Chance, gemeinsam mit uns erfolgreich zu wachsen.
Bei uns stehen der Mensch mit seinen individuellen Stärken und seiner sozialen Kompetenz im Vordergrund
\- nicht seine Zeugnisse.
Darauf können Sie sich freuen
Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet - menschlich, modern und zukunftsorientiert.
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
\- Weil Ihr Einsatz zählt.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
\- Für Ihre Sicherheit und Planung.
Moderner und sicherer Arbeitsplatz
\- Mit moderner Ausstattung und digitalen Prozessen.
Familiengerechte und flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten
\- Kernzeit von 9:00 bis 16:00 Uhr. Freitags starten Sie bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende.
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
\- Für mehr Flexibilität und eine gesund Work-Life-Balance.
13\. Monatsgehalt in Form von Weihnachtsgeld
\- Ein Extra, auf das Sie sich freuen können.
Mitarbeiterevents
\- Gemeinsam feiern, Erfolge teilen und ein starkes Team sein.
Kostenfreie Getränke und Kaffee
\- Für Ihre Erfrischung im Alltag.
Kostenfreier Parkplatz in unserer Tiefgarage
\- Komfortabel und stressfrei.
Zusätzliche halbe freie Tage am Schwörmontag und am Karnevals Dienstag
\- Weil Tradition und Lebensfreude bei uns dazugehörigen.
Strukturierte Einarbeitung, flache Hierarchien und Entscheidungswege, bei denen Ihre Ideen und Anregungen stets gewünscht sind.
Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem jeder Einzelne zählt
\- Wertschätzung und Zusammenarbeit sind unsere Basis.
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Keifl Gruppe
\- Wir fördern Ihr Wachstum und Ihre Zukunft.
Warum Keifl?
Bei uns verwalten Sie nicht einfach Immobilien.
Sie sorgen dafür, dass Menschen gerne wohnen, Eigentümer sich auf uns verlassen können und Immobilien ihren Wert langfristig erhalten.
Ihre Arbeit schafft Vertrauen, Sicherheit und Lebensqualität.
Genau deshalb suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, gemeinsam im Team etwas zu bewegen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.