Sales Coördinator

Als Sales Coördinator ben je de verbindende schakel in het verkoopproces. Je ondersteunt onze accountmanagers van offerte tot levering, houdt overzicht over de vele verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat klanten professioneel en persoonlijk worden geholpen. Met jouw organisatorische kracht en klantgerichte aanpak draag je bij aan een soepel verkoopproces én aan de verdere groei van BIMcollab/KUBUS. Wie zijn wij? KUBUS levert sinds 1992 BIM-software (Building Information Modeling) aan de architectuur- en bouwsector, variërend van ontwerpsoftware tot tools voor modelcontrole, issuemanagement en documentbeheer. Met BIMcollab, onze toonaangevende productreeks, zijn wij marktleider op het gebied van BIM-kwaliteitscontrole met modelcontrole en issuemanagement, waarmee we BIM-gebaseerde samenwerking stimuleren gedurende de gehele levenscyclus van gebouwen of infrastructuur. We geven vorm aan de bouwsector door een geïntegreerd BIM-proces te faciliteren met snelle, innovatieve en gebruiksvriendelijke oplossingen die integreren met alle gangbare BIM-tools. Door middel van hoogwaardige, servicegerichte ondersteuning laten we onze gebruikers de kracht en het plezier van een soepel BIM-proces ervaren. Wij geloven in de circulaire economie en zijn voorstanders van circulair bouwen. Onze softwareoplossingen dragen bij aan een verantwoord gebruik van onze schaarse hulpbronnen. Zo maken we het mogelijk om duurzamere beslissingen te nemen, van ontwerp tot bouw, en deze materialen vervolgens bij sloop een nieuwe bestemming te geven. In onze interne bedrijfsvoering streven we naar CO₂-neutraliteit. Zo is het hoofdkantoor vrijwel CO₂-neutraal en compenseert BIMcollab/KUBUS alle CO₂-uitstoot door nieuwe bomen te planten in samenwerking met Trees For All, waarvan wij bospartner zijn. Je team Samen met een hecht team van 4 collega’s vorm je het secretariaat van BIMcollab/KUBUS. Van hieruit wordt ondersteuning geboden aan de verschillende afdelingen zoals management, verkoop en support. In deze rol dien je je een breed pakket aan taken eigen te maken en hier probleemloos in te kunnen switchen. Je werkt met verschillende systemen. Geen dag is hetzelfde en vraagstukken kunnen soms behoorlijk complex zijn. Jullie assisteren elkaar bij drukte of vervanging bij afwezigheid. Afwisselend nemen jullie de rol van gastvrouw op je en voorzien jullie bezoekers van een professionele ontvangst. Je bekleedt deze rol voor 24 uur per week. Naast je rol als Sales Coördinator draag je 4 uur per week bij aan de afdeling Finance, waar je ondersteunt bij het debiteurenbeheer. Hierbij houd je je onder andere bezig met het opvolgen van openstaande facturen en betalingsachterstanden. Je onderhoudt contact met klanten hierover en verwerkt dit in de debiteurenadministratie. Hoe ziet je dag eruit? Sales Support verwerken van orders / inkopen en leveren van software / ondersteunen van accountmanagers Klantcontact telefoon / email / administratieve vragen / opzeggingen Secretariaat bezoekers ontvangen / lunch klaarzetten / kantoororganisatie / facilitaire werkzaamheden Finance (4 uur) debiteurenbeheer / betalingsachterstanden opvolgen / klantcontact / administratie Wat maakt je succesvol in deze rol? Afgeronde MBO+/HBO opleiding, commercieel/financieel administratief Meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke rol Vanwege bezetting van het secretariaat ben je beschikbaar op maandagochtend, woensdag, donderdag en vrijdag Representatieve (telefoon)persoonlijkheid Communicatief en commercieel vaardig, je spreekt vloeiend Nederlands en Engels Accuraat, cijfermatig sterk, flexibel, gestructureerd, stressbestendig Geen taak is jou te klein en geen vraagstuk te ingewikkeld. Je vindt het net zo vanzelfsprekend om bezoekers gastvrij te ontvangen of de lunch mee te verzorgen als om een complexe order nauwkeurig af te handelen of een klant te helpen met een administratieve vraag. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk. Herken jij jezelf hierin? Je ziet werk liggen voordat iemand het hoeft te vragen en denkt graag een stap vooruit. Je pakt verantwoordelijkheid, kunt goed prioriteiten stellen en houdt ook in de drukte het overzicht. Je bent nieuwsgierig, durft vragen te stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende systemen en werkzaamheden. Daarbij heb je oog voor detail: je ziet fouten voordat anderen ze opmerken en vindt het leuk om zaken slimmer te organiseren. Je bent nauwkeurig, maar verliest het grotere geheel nooit uit het oog. Wat bieden we jou? BIMcollab/KUBUS biedt een functie voor 24 - 28 uur per week met veel afwisseling. Wij zitten in het centrum van Eindhoven op loopafstand van het Centraal Station. Daarnaast bieden we: Een bruto maandsalaris van € 3.232 tot € 4.041, afhankelijk van kennis en ervaring Jaarlijkse winstdeling 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen Bovengemiddelde secundaire arbeidsvoorwaarden: een royale pensioenregeling en medezeggenschap zorgen voor een grote betrokkenheid van de medewerkers Groene secundaire arbeidsvoorwaarden: vergoeding voor alle groene investeringen in de woning, elektrificatie van het wagenpark en een fietsregeling Ruimte voor eigen inbreng, initiatief en zelfstandigheid en goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden met een jaarlijks opleidingsbudget van 1500 EUR Moderne extra’s zoals een verzorgde, gezamenlijke, vergetarische lunch en altijd vers fruit Je werkt, vanwege bezetting, vaste dagen op kantoor, met af en toe de mogelijkheid om vanuit huis te werken Een maandelijkse thuiswerkvergoeding Bij BIMcollab/ KUBUS streven we naar een inclusieve en diverse werkomgeving waar iedereen welkom is, ongeacht achtergrond, geslacht, leeftijd, etniciteit, seksuele geaardheid, religie of handicap. We moedigen sollicitanten met uiteenlopende perspectieven en achtergronden aan om te solliciteren en geloven in gelijke kansen voor iedereen. We waarderen de unieke bijdragen die elke medewerker kan leveren en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve werkplek waar iedereen wordt gerespecteerd en gewaardeerd.