Secretaresse Samenleving (30-32 uur)

Welke uitdaging bieden we? Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt, snel schakelt en energie krijgt van samenwerken? Ben je optimistisch, betrokken en proactief? Dan ben jij misschien de nieuwe secretaresse voor ons domein Samenleving. Wat deze functie zo leuk maakt? De afwisseling! Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda's, plant afspraken en bent het eerste aanspreekpunt als het gaat om organisatorische en agenda technische vragen. Dankzij jouw overzicht verlopen interne processen soepel. Zo geef je teammanagers en collega's de ruimte om zich te richten op hun maatschappelijke opgaven en de dienstverlening aan onze inwoners. Je werkt samen met collega's uit het hele domein Samenleving, waardoor je een breed netwerk opbouwt en een belangrijke verbindende rol vervult. Welke verantwoordelijkheden krijg je Als secretaresse Samenleving maak je deel uit van het domeinsecretariaat: de spil van het domein Samenleving . Dit domein telt in totaal negen teams. Samen met drie collega-secretaresses zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en collega's optimaal worden ondersteund. Jouw voornaamste taken zijn als volgt: Je beheert de agenda’s van twee teammanagers en bent hun eerste aanspreekpunt; Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en -in overleg- sociale activiteiten en zorgt voor een goede voorbereiding en communicatie; Je stelt opdrachtbrieven op (op basis van input) en verzorgt de verzending; Je codeert inkomende facturen en zorgt voor een juiste verwerking; Je bent, samen met je collega's, verantwoordelijk voor de gezamenlijke mailbox van het domeinsecretariaat en zorgt voor een tijdige en zorgvuldige afhandeling van binnenkomende vragen. In deze functie spring je ook bij wanneer je collega-secretaresses afwezig zijn of wanneer extra hulp nodig is. Waar ben je goed in Je bent nauwkeurig, zelfstandig, positief en houdt altijd overzicht – ook als het druk is. Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt in actie wanneer nodig. Vertrouwelijke informatie behandel je uiteraard met de grootste zorg. Je hebt oog voor kwaliteit, bent dienstverlenend ingesteld en zorgt voor een correcte afhandeling van je werkzaamheden. Tot slot is het heel belangrijk dat je goed en graag samenwerkt met anderen en dat je van nature collegiaal bent. Een goede dosis humor wordt daarbij zeker gewaardeerd! Op welke ervaring bouw je verder Om deze functie goed te kunnen vervullen, vragen we van jou het volgende: Een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau; Aantoonbare ervaring als secretaresse; Ervaring met het werken met diverse systemen om informatie te verzamelen en te verwerken; Beschikbaarheid op vrijdag (in verband met de voorbereiding van het portefeuillehoudersoverleg). Wat bieden wij nog meer? Naast een informele werksfeer, leuke collega’s en een mooi onboardingsprogramma, bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden: Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.065,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 7 (inschaling is afhankelijk van jouw kennis/ervaring); Een individueel keuzebudget van 17,05 % IKB (maandelijks opneembaar), dat je in kunt zetten voor extra salaris, vakantiedagen, een sportabonnement etc. Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden, gericht op jouw ontplooiing en ontwikkeling; Een duurzaam pensioen via het pensioenfonds ABP, waarvan 70% vergoed door gemeente Lansingerland; Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar (30-32 uur per week), met zicht op een contract voor onbepaalde tijd. Interesse? Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze nieuwe uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen achtergrond en hetgeen wij vragen? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 2 september 2026. Eerst nog wat vragen? Neem dan even contact op met: -Nadja Staverman (06- 43 48 47 84) Corporate Recruiter; -Sascha Peters (06-42029042) Teammanager Strategie en Samenleving. Locatie en gespreksdata De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1. De 1e gesprekken kunnen plaatsvinden op: -Maandag 7 september van (10.00 uur-12.00 uur of 13.00-14.00 uur); -Dinsdag 8 september (10.00 uur-12.00 uur of 13.00-14.00 uur); -Donderdag 10 september (11.00-12.00 uur of 13.00-14.00 uur). De 2e gesprekken kunnen plaatsvinden op: -Maandag 14 september (15.00 uur-16.00 uur); -Dinsdag 15 september (12.00 uur-13.00 uur); -Donderdag 17 september (12.30 uur-13.30 uur of 15:30 uur-16.30 uur. Een arbeidsvoorwaardengesprek kan plaatsvinden op: -Maandag 21 september (10.00 uur-11.00 uur); -Donderdag 24 september (10.00 uur-11.00uur).