PRÉSENTATION DE LA FCPTS
La Fédération nationale des Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) est une association de loi 1901. L’objet de la Fédération est de promouvoir l’organisation territoriale des soins ambulatoires en accompagnant la création des CPTS ainsi que les CPTS en fonctionnement. Outil de l’exercice coordonné, les CPTS ont pour mission de répondre aux besoins de santé de la population de leur territoire.
Avec plus de 590 CPTS adhérentes, la FCPTS œuvre au quotidien pour les accompagner dans leurs missions et garantir leur représentation et reconnaissance auprès des acteurs nationaux (politiques, institutionnels, financeurs privés et publics).
Riche du retour d’expériences de ses adhérents et de son réseau de partenaires, la FCPTS accompagne les dirigeants et salariés des CPTS sur différents plans (méthodologique, stratégique, juridique etc.) et au travers de nombreux espaces et temps d’échanges. La FCPTS œuvre, par ailleurs, à une plus grande reconnaissance des CPTS et à un renforcement de son ancrage dans le système de soins, en portant les intérêts de ses adhérents auprès des acteurs nationaux.
La FCPTS connait une dynamique importante sur ses dernières années. Gouvernée par un Conseil d’administration de 35 membres et un bureau de 7 membres, elle s’appuie également sur une équipe salariée qui s’est fortement agrandie cette dernière année composée de : une directrice, une coordinatrice nationale, une chargée de communication, un juriste, un DPO, deux chargées de mission et une assistante de projets.
CONTEXTE DU POSTE
Dans un contexte d'évolution structurelle importante avec un accroissement important de l’activité, la FCPTS restructure son pôle administratif qui sera constitué d’un responsable administratif-ve et financier-e (en cours de recrutement) et d’un-e secrétaire administratif-ve à temps partiel, objet de la présente annonce.
Ce poste clé et polyvalent se situe à l’interface entre les adhérents à la FCPTS, l’équipe gouvernante et l’équipe salariée et contribue au bon fonctionnement interne et externe de la FCPTS.
Vous disposez d’une solide formation et expérience en secrétariat et gestion administrative et d’une expérience significative notamment dans le secteur associatif ? Le monde de la santé vous passionne et vous souhaitez participer à sa transformation ? Venez rejoindre la Fédération nationale des CPTS et son équipe !
Missions principales
En tant que secrétaire, vous serez en charge d’appuyer la gestion administrative de l’association auprès de l’ensemble de l’équipe, sous la responsabilité de la directrice et du/de la responsable administratif-ve et financier-e. Vos missions seront les suivantes :
1. Secrétariat de direction et de bureau – ~10h/semaine
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion de l’agenda des élus
- Suivi des présences des élus aux différentes instances et réunions
- Organisation des réunions statutaires (bureaux, conseils d’administration et assemblées générales) en lien avec la Directrice : gestion des convocations, organisation logistique, rédaction des procès-verbaux et formalités administratives associées
- Réalisation et suivi des commandes diverses
2. Suivi des adhérents à la FCPTS – ~10h/semaine
- Gestion et suivi des adhésions : validation des adhésions, implémentations des tableaux (suivi financier, mailing list associées)
- Assurer l’interface avec les adhérents et les renvoyer au besoin vers les autres membres de l’équipe : le secrétariat de la FCPTS est le point d’entrée des adhérents
- Présenter et promouvoir la FCPTS à tout potentiel adhérent
3. Missions complémentaires selon les besoins – temps supplémentaires à évaluer
- Participation et appui aux Journées Nationales des CPTS (congrès annuel) : aide à la gestion de la billetterie, rédaction, gestion et suivi de l’envoi des invitations officielles
- Participation et appui aux événements organisés par la FCPTS en région
Compétences et savoirs requis
Niveau Bac+2 avec une expérience professionnelle d’au moins 2 ans requise.
Une expérience en secteur associatif et/ou dans le domaine de la santé serait appréciée.
Les savoirs :
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissances en communication, accueil
- Connaissances de la vie associative, du droit et de la réglementation des associations
- Des connaissances en comptabilité seraient appréciées
Les savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe exigée
- Maitrise et aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et notamment de la suite Office
- Maitrise des outils de visioconférence (Zoom, Teams etc.) et d’agenda
- Maitrise d’outils de gestion comptable
Les savoir-être
- Travail en équipe
- Dynamisme et force de proposition
- Capacité relationnelle
- Capacité d’adaptation aux situations, à différents interlocuteurs
- Savoir faire face et s’organiser dans l’urgence
- Sens de l’organisation
- Rigueur, autonomie
Conditions d’exercice du poste
- CDI
- Temps de travail à déterminer entre 50 et 60% (env. 20h/semaine) : idéalement répartis sur toutes les matinées de la semaine (8h30-12h30)
- Rémunération : en fonction du profil et du temps de travail (à titre indicatif : base de 2500 euros bruts mensuels en équivalent temps plein)
- Télétravail à 100% ou partiel (à raison de 3 jours par semaine – 2 jours par semaine dans des locaux à Paris intramuros)
- Déplacements : en moyenne, deux jours consécutifs tous les deux mois (France entière dont pour moitié, à Paris)
o Tout candidat devra être disponible du 2 au 5 novembre inclus pour un déplacement à Bordeaux (congrès annuel)
- Avantages : tickets-restaurants (pris en charge à 60%), mutuelle (prise en charge à 100% pour le salarié), prime d’ancienneté
- Equipement fourni : ordinateur, 2e écran, téléphone portable
Pour candidater
Merci de bien vouloir renseigner et déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) via le formulaire suivant : https://wkf.ms/4wW6gvG