Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben Terminmanagement: Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und organisieren interne sowie externe Meetings. Korrespondenz: Sie übernehmen die Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten im Namen der Geschäftsführung und erstellen Protokolle sowie Berichte. Unterstützung bei der Entscheidungsfindung: Sie bereiten relevante Informationen und Daten für strategische Entscheidungen auf und erstellen Entscheidungsgrundlagen. Vertrauliche Aufgaben: Sie bearbeiten vertrauliche und sensible Informationen mit größter Sorgfalt und Diskretion. Kommunikation: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern und vertreten die Geschäftsführung in bestimmten Angelegenheiten. Ihr Profil Organisationsgeschick: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Diskretion: Hohes Maß an Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Eigeninitiative: Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten. Teamgeist: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern. Erste Erfahrung in einer Assistenzrolle oder in der Projektorganisation von Vorteil Warum wir? Innovatives Umfeld: Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen, das innovative Technologien im Bauwesen vorantreibt. Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen. Teamkultur: Bei uns erwartet Sie ein offenes, freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Work-Life-Balance: Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten. Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen. Remote-Arbeit: Arbeiten Sie bis zu 100% remote, ganz nach Ihren Bedürfnissen und der Abstimmung mit dem Team. Dies gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Arbeit flexibel von überall aus zu gestalten.