Senior adviseur informatie huishouding IV&D

Intro Ben jij die collega die actief wilt bijdragen aan de interne informatiehuishouding? Vanuit Utrecht ondersteun jij het MT van de concerndirectie Informatievoorziening & Databeheersing (IV&D) in de optimalisering van de interne informatiehuishouding. Je vertaalt beleid naar praktische oplossingen en versterk je de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Dit doe je bij de... Als senior adviseur zorg je dat de directie rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten en bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem. Ook stel je verbeterplannen op in overleg met het management. Met de archief beherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving. Je maakt collega’s én het MT bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, creëert draagvlak en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken; het verbeteren van de informatiehuishouding. Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen. Met jouw ervaring in zowel inhoudelijke als bestuurlijke strategische advisering en jouw overtuigingskracht ben jij dé drijvende kracht achter succesvolle besluitvorming. Een bijzondere baan, omdat... je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie; je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelde organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied; je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst; hybride werken is onderdeel van het werk, deels vanuit huis en vanuit kantoorlocatie, dit in afstemming met je collega’s. Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving “ Als adviseur informatiehuishouding bij IV&D werk je dagelijks aan het op orde brengen en houden van onze informatie. Je werkt in een dynamische directie waarbij de samenwerking met andere IHH-professionals, beleidsmakers en de keten Bedrijfsvoering voor verschillende perspectieven zorgt. Dit maakt het een zeer uitdagende functie. ” – Dave, teamleider Directieondersteuning. Wanneer past deze baan bij je? Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen de informatiehuishouding, bij voorkeur met kennis van de wet Open Overheid. Je hebt ervaring met het opstellen van verbeterplannen en kunt processen vertalen naar een passende inrichting van de informatiehuishouding. Je hebt kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals DMS/RMA, netwerkschijven en samenwerkomgevingen; bij voorkeur ook met (informatiebeheer in) M365. Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer. Je hebt grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG. Je kunt processen en de daarin verwerkte digitale informatie overzien en deze vertalen naar de inzet van generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer, inclusief de voorbereiding daarop, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Jouw competenties organisatiesensitiviteit plannen en organiseren netwerken overtuigingskracht analyseren De afdeling De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie. De organisatie Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/ Bijzonderheden Interne matching directie-overstijgend: Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. Selectieprocedure: Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie. Per week wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Het 1e gesprek is online met een materiedeskundige en de advsieur werving & selectie. Bij een positief gesprek is het 2e gesprek op locatie Utrecht met de teamleider. We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer. Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken. Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien. Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie. Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal. Overige arbeidsvoorwaarden Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.