(Senior) Operations Manager (d/m/w)

Du hast Spaß daran, Struktur in den Alltag zu bringen, packst gerne tatkräftig mit an und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick? Du möchtest die Theorie aus deinem Studium endlich gegen echte Praxis eintauschen und hautnah miterleben, wie ein Impact-Startup hinter den Kulissen funktioniert? Dann freuen wir uns, dich schon bald bei uns willkommen zu heißen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mindestens 5–6 Monate eine motivierte Unterstützung für ein Praktikum, idealerweise Pflichtpraktikum. Du wirst unser Team in Berlin im operativen Tagesgeschäft sowie bei neuen Projekten unterstützten und Verantwortung übernehmen. Du arbeitest eng mit Franziska Ibele (Founder & CEO) zusammen, die dich in deiner Entwicklung begleitet. Im Startup-Alltag laufen unzählige Fäden bei ihr zusammen – und genau hier kommst du ins Spiel: Du unterstützt sie im operativen Doing, hilfst dabei, Kurse zu organisieren, und sorgst im Hintergrund dafür, dass die Dinge rund laufen. Du bist von Tag eins an voll im Team integriert, schaust der Geschäftsführung direkt über die Schulter und lernst durch das tägliche „Anpacken“, wie ein Unternehmen gesteuert wird. Über uns & unsere Mission Der Zukunftsmotor ist ein innovatives Weiterbildungsinstitut für Digitalberufe. Unser 30-köpfiges Team eint eine klare Vision: Wir wollen, dass Arbeitslosigkeit der Vergangenheit angehört. Dafür bilden wir Arbeitssuchende über geförderte Bildungs-Maßnahmen für gefragte Berufe aus, in denen akuter Fachkräftemangel herrscht. Wir sehen Bildung als Schlüssel für eine bessere Zukunft und stärken Perspektiven, indem wir Menschen dabei unterstützen, neue berufliche Wege zu erschließen – und genau für diesen Impact brauchen wir dich! Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und ganz nah am echten Tagesgeschehen. Du unterstützt uns im operativen Alltag dabei, dass im Hintergrund alles rund läuft, und hilfst gleichzeitig dabei, unsere Arbeit sichtbarer zu machen. Operations & Projekte Kursorganisation & operative Unterstützung: Du greifst unserem Operations-Team bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer Kursstarts tatkräftig unter die Arme. Ob Hardware-Management, das Ausfüllen von Bildungsgutscheinen oder der Versand von Zertifikaten – du bist das administrative Rückgrat im Hintergrund und sorgst dafür, dass für unsere Kurse alles glatt läuft. Prozessgestaltung & digitale Tools: Du wirfst einen Blick auf unsere bestehenden Abläufe, optimierst sie und hilfst uns dabei, KI sowie interne Tools so zu nutzen, dass wir im Team effizienter zusammenarbeiten können. Kommunikation & Koordination: Du übernimmst die Abstimmung mit externen Partnern sowie potenziellen Teilnehmenden und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Organisation. Marketing & Sichtbarkeit Storytelling & Mission: Du unterstützt uns dabei, die Erfolgsgeschichten unserer Teilnehmenden und unsere Vision auf den passenden Kanälen (z. B. LinkedIn) sichtbar zu machen. Kreative Ideen: Du entwickelst Ideen für die Ansprache potenzieller Teilnehmender und Partner und setzt kleinere Marketing-Aktionen oder Content-Projekte eigenständig um. Studium & Verfügbarkeit: Du bist aktuell im Studium und bringst mindestens 5–6 Monate Zeit mit. Idealerweise handelt es sich dabei um dein Pflichtpraktikum, wir freuen uns aber genauso über deine Bewerbung, wenn du ein freiwilliges Praktikum absolvieren möchtest. Du hast Lust, für diese Zeit nach Berlin zu kommen und voll in den Startup-Alltag einzutauchen. Organisation & Zuverlässigkeit: Du denkst lösungsorientiert, handelst pragmatisch und behältst auch dann den Überblick, wenn viele verschiedene Aufgaben parallel laufen. Praktische Erfahrung: Du bringst erste praktische Erfahrungen mit in der Übernahme von eigenverantwortlichen Aufgaben. Das kann in Form eines Praktikums oder auch extracurriculares Engagement sein Kommunikationsstärke: Du bist wortgewandt, empathisch und findest im Austausch mit dem Team und externen Partnern immer den richtigen Ton. Motivation & Eigenständigkeit: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest dich gerne in neue Themen ein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Tools & Sprache: Du bringst eine hohe IT-Affinität und einen sicheren Umgang mit digitalen Tools mit, inkl. generativer KI. Du beherrschst Deutsch auf C2-Niveau (verhandlungssicher) in Wort und Schrift. Bei uns bist du von Anfang an ein fester Teil des Teams und übernimmst Aufgaben, die einen echten Unterschied machen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit Franziska und dem Operations-Team zusammen. Schneller und direkter kann man nicht lernen, wie ein Unternehmen im Alltag organisiert, strukturiert und geführt wird. Raum für Entwicklung & Vertrauen: Wir geben dir den Raum, deine eigenen Ideen einzubringen und an deinen Aufgaben zu wachsen – inklusive einer starken, wertschätzenden Feedbackkultur. Sinnstiftende Arbeit: Durch deine Unterstützung im Operations- und Marketingbereich trägst du direkt dazu bei, dass mehr Menschen eine zweite Chance auf Bildung und einen Neustart am Arbeitsmarkt bekommen. Flexibles & hybrides Arbeiten: Unser modernes Büro liegt direkt am Alexanderplatz. Du arbeitest an 3 Tagen vor Ort mit dem Team (für den optimalen Austausch) und hast die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu verbringen. Das klingt nach einem Praktikum, das zu dir passt? Dann bewirb dich direkt hier oder schreib uns einfach auf LinkedIn: Franziska Ibele / Chris Heisch Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!