Senior Payroll Expert (w/m/d)

beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt. Hört sich das gut für dich an: Unser Team Spirit & deine berufliche Heimat? Dann bewirb dich bei uns als Senior Payroll Expert (w/m/d) Du willst Payroll nicht nur zuverlässig abwickeln, sondern aktiv mitgestalten und auf das nächste Level heben? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für präzise Abrechnungsprozesse, treibst System- und Prozessoptimierungen voran und bist zentrale Ansprechperson für komplexe Fragestellungen. Wenn du fachliche Tiefe mit einem hohen Qualitätsanspruch verbindest und gerne im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen arbeitest, bist du hier genau richtig. Das bewegst du bei uns: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Sicherstellung von Richtigkeit, Termintreue und Compliance Mit deinem Blick für Details stellst du die Qualität und Konsistenz abrechnungsrelevanter Daten sicher und begleitest Audits sowie externe Prüfungen Zentrale Ansprechperson für komplexe Payroll- und Systemthemen – du entwickelst pragmatische und regelkonforme Lösungen für interne Stakeholder Weiterentwicklung unserer Payroll-Systeme und Prozesse: von Optimierungen und Automatisierungen bis hin zur aktiven Mitarbeit in Projekten (z. B. Systemanpassungen oder gesetzliche Änderungen) Erstellung von Reports und Auswertungen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance, Tax, HR und externen Partner Das überzeugt uns: Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) Mehrjährige (ca. 5 Jahre) Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im mittelständischen und internationalen Umfeld Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein solides Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen (z. B. SAP HR, DATEV, Personio) sowie Zeitwirtschaftssystemen; gute Excel-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung mit SuccessFactors Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Qualitäts- und Datenschutzbewusstsein sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse Das bieten wir dir: Optimale Flexibilität: Passe deine Arbeitszeiten flexibel an deine Bedürfnisse an und arbeite bis zu 60 % mobil. Attraktive Urlaubsmöglichkeiten: Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe wie Umzüge oder deine Hochzeit. Attraktive, wettbewerbsorientierte Vergütung: Profitiere von einem Gehalt, das auf transparenten Strukturen und leistungsorientierter Entwicklung basiert. Individuelle Weiterentwicklung: Gestalte deine Karriere aktiv mit maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops sowie dem firmeneigenen eCampus. Bequeme Anbindung und leckere Verpflegung: Parke direkt vor der Tür, lade dein E-Auto auf, nutze gute Bahnverbindungen und genieße die Vielfalt unserer Kantine mit leckeren Gerichten, auch vegetarisch. Nachhaltige Mobilität: Nutze unser attraktives E-Bike-Leasing oder profitiere von einem Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr. Exklusive Mitarbeiterrabatte und Sportangebote: Erhalte 50% Rabatt auf unsere Produkte, spare online bei über 700 Kooperationspartnern und nutze Sport- und Freizeitangeboten bei über 5000 Partnern. Umfassendes Beratungsangebot: Profitiere von unserem externen Familienservice, u.a. für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen und deine Work-Life-Balance. Sichere Zukunft: Nutze unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für deine finanzielle Sicherheit. Our spirit makes the difference. Sollen wir uns kennenlernen - beeline & du? Wir freuen uns auf dich! Unsere Marken: Kontakt: Raphael Menke