Senior Project Manager - Wdrożenia HubSpot - Praca stała nie kontrakt - 100% zdalnie

Szukamy doświadczonego Kierownika Projektu, który pokieruje realizacją portfela wdrożeń HubSpot w BusinessWeb: osoby, która dowozi trudne projekty, trzyma w ręku obraz całego portfela i rozwija naszego Junior Project Managera.

W BusinessWeb zatrudniamy ludzi według zasady: „Nie ma sensu zatrudniać mądrych ludzi, a potem mówić im, co mają robić; zatrudniamy mądrych ludzi po to, aby to oni mówili nam, co mamy robić". Szukamy osób proaktywnych, z pomysłami na rozwój procesów i organizacji, takich, które chcą realnego wpływu na to, jak wygląda praca, procesy i działania w swoim obszarze.

Kim jesteśmy

• HubSpot Elite Partner, jeden z niewielu w Polsce, pracujący wyłącznie na HubSpot
• Realizujemy złożone, procesowe wdrożenia: CRM, automatyzacje, integracje z ERP (Comarch XL, Enova) i systemami zewnętrznymi, produkty AI
• Klienci: producenci, dystrybutorzy i handel B2B, od SMB po duże organizacje
• Zespół w 100% zdalny, niewielki i doświadczony, pracujący na AI operacyjnie, nie deklaratywnie

Twoja rola

• Osobiste prowadzenie portfela projektów wdrożeniowych (CRM, automatyzacje, integracje)
• Odpowiedzialność za obraz całego portfela: status, harmonogram, ryzyka, kamienie milowe, budżet godzinowy
• Zarządzanie zakresem i change requestami, w tym trudne rozmowy o tym, co jest poza zakresem
• Nadzór nad jakością wymagań: pilnowanie, by specyfikacja, user stories i kryteria akceptacji były kompletne, zanim ruszy development
• Koordynacja zespołu developerskiego: przekładanie wymagań biznesowych na precyzyjne wymagania systemowe i pilnowanie ich realizacji
• Partnerska relacja z kluczowymi osobami po stronie klienta, włącznie z zarządem i właścicielami
• Prowadzenie Junior Project Managera: przydzielanie projektów, przegląd, feedback, wejście do rozmowy z klientem, gdy poziom eskalacji tego wymaga
• Rozwijanie i doskonalenie standardów prowadzenia projektu oraz szablonów dokumentacji, z realnym wpływem na to, jak pracuje cały obszar

Czego oczekujemy

• min. 5 lat samodzielnego prowadzenia wdrożeniowych projektów IT dla klienta zewnętrznego
• doświadczenie w różnych modelach realizacji, time & material i fixed price, oraz w podejściu zwinnym (Scrum, Kanban) i hybrydowym
• praktyczna znajomość procesu wymagań: analiza i doprecyzowywanie wymagań biznesowych i technicznych, specyfikacja, kryteria akceptacji, notacje typu BPMN/UML; umiejętność tłumaczenia języka biznesu na wymagania systemowe i odwrotnie
• doświadczenie we współpracy z developerami: pilnowanie user stories i dokumentacji, koordynacja pracy zespołu, kompletność wymagań przed startem prac programistycznych
• prowadzenie kilku projektów równolegle i utrzymywanie przeglądu nad całym portfelem
• rozmowa z zarządem i właścicielami jako partner, nie wykonawca przyjmujący polecenia
• praktyka w pilnowaniu zakresu i formalnym prowadzeniu change requestów
• kontrola budżetu godzinowego i raportowanie odchyleń
• doświadczenie w prowadzeniu mniej doświadczonego PM-a lub koordynatora (przydzielanie pracy, przegląd, feedback)
• AI w codziennej pracy, warunek konieczny
• angielski na poziomie prowadzenia spotkań z klientem (min. B2/C1)
• biegłość w Jira i Confluence

Mile widziane

• doświadczenie z HubSpotem (nie jest warunkiem, wdrożymy)
• projekty integracyjne z systemami ERP

Ta rola nie jest dla Ciebie, jeśli

• opisujesz siebie głównie przez certyfikaty i metodykę, a nie przez dowiezione projekty; nie szukamy scrum mastera do sprintów zespołu developerskiego, tylko osoby, która prowadzi całe wdrożenie u klienta
• wolisz wykonywać gotowe polecenia, niż brać odpowiedzialność za kształt procesu i samodzielnie proponować usprawnienia
• prowadzenie Juniora traktujesz jako obciążenie, a nie część roli

Co oferujemy

• 100% pracy zdalnej (na stałe)
• budżet do 20 000 PLN netto (B2B)
• Junior Project Manager do wsparcia od pierwszego dnia, realna dźwignia, nie obietnica
• najbardziej złożone i widoczne biznesowo projekty
• realny wpływ na metodykę pracy i rozwój obszaru
• organizacja pracująca na AI, z budżetem na narzędzia i rozwój kompetencji
• bezpośrednia współpraca z zarządem i krótka ścieżka decyzyjna
• status Elite Partner HubSpot i dostęp do ekosystemu partnerskiego

Czekam na Twoje CV, jeżeli szukasz miejsca do pracy, w którym możesz mieć realny wpływ na to jak pracujesz i wykorzystujesz swoje kompetencje - BusinessWeb jest dla Ciebie. pozdrawiam Mariusz Gliński