Senior Projektleiter HR-Digitalisierung & strategische Großprojekte (m/w/d)

Wien, Wels, LInz (AT)

Vollzeit

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das Bist Du

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Senior-Projektmanager in komplexen Digital-, Transformations- oder Rollout-Projekten mit – idealerweise im Konzernumfeld
• Eine IPMA-Zertifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. PMI oder PRINCE2, ist wünschenswert
• Du hast Erfahrung in der Einführung, Implementierung oder im Rollout von HR-Systemen – idealerweise von cloudbasierten HCM-Plattformen wie Workday oder vergleichbaren Lösungen
• Du kennst sowohl klassische Projektmanagement-Methoden als auch agile Arbeitsweisen und bewegst dich sicher in hybriden Setups
• Du verfügst über ein starkes Verständnis für Governance-Strukturen und fühlst dich in Umfeldern mit vielen Stakeholdern sicher
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit hoher Verbindlichkeit – du wartest nicht ab, sondern treibst Themen aktiv und vorausschauend voran
• Du bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verfügst über Konflikt- und Eskalationsfähigkeit und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und bist bereit, gelegentlich für Workshops, wichtige Termine und den persönlichen Austausch mit Stakeholdern zu reisen
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, bei Bedarf operative Aufgaben selbst zu übernehmen
  
  

Das Sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für ein bis zwei digitale Großprojekte und steuerst dabei insbesondere die Einführung und Weiterentwicklung von Workday
• Du stimmst den Projektauftrag mit den relevanten Entscheidungsträgern ab, definierst Scope und Zielbild und etablierst eine klare Projektorganisation einschließlich Governance, Rollen und Entscheidungswegen
• Du entwickelst einen belastbaren Projektplan und steuerst Zeitplan, Budget, Ressourcen, Meilensteine und Abhängigkeiten mit Weitblick und hoher Verbindlichkeit
• Du planst und moderierst Steering Committees, Jour fixes und Workshops, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, delegierst klar, stellst die Nachverfolgung und Umsetzung von To-dos sicher und dokumentierst das Projekt professionell und nachvollziehbar
• Du arbeitest eng mit Entwicklungsteams, Fachbereichen, Portfolio Management und externen Partnern zusammen und verzahnst die operative Umsetzung mit strategischer Governance
• Du hältst alle Fäden zusammen, erkennst Blocker frühzeitig, bewegst dich souverän im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen und bringst Projekte auch in komplexen Situationen aktiv ins Ziel
  
  

Das Erwartet Dich

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind
  
  

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 78.000 € – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.

Let’s excite together!

Interesse? Ines freut sich auf deine Bewerbung: