Spécialiste Comptes Payables

GoMaterials est l'une des entreprises canadiennes affichant la plus forte croissance, reconnue par Deloitte, The Globe and Mail et le programme Lazaridis Scaleup. Nous révolutionnons la façon dont les entrepreneurs paysagistes s'approvisionnent en végétaux et en matériaux d'aménagement grâce à une plateforme transactionnelle B2B qui simplifie les achats dans une industrie traditionnellement peu numérisée. Depuis notre création, nous avons aidé les paysagistes à économiser du temps, de l'argent et des efforts, tout en contribuant à la plantation de plus de 1,5 million de végétaux et d'arbres . Portée par une équipe de jeunes entrepreneurs ambitieux, GoMaterials poursuit une croissance rapide partout en Amérique du Nord. C'est pourquoi nous sommes à la recherche de personnes exceptionnelles pour se joindre à notre équipe. À propos du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste Comptes Payables qui prendra en charge et fera évoluer nos opérations de comptes payables à mesure que l'entreprise grandit. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'ensemble du cycle de paiement, vous veillerez à ce que nos fournisseurs soient payés avec exactitude et dans les délais, et vous contribuerez activement à l'amélioration des systèmes et des processus qui soutiennent nos opérations financières. Si vous aimez apporter de la structure à des situations complexes, prendre en charge vos dossiers de A à Z et améliorer les façons de faire plutôt que simplement exécuter des tâches, ce poste est pour vous. Vos responsabilités Gérer l'ensemble du processus des comptes payables Prendre en charge le cycle complet des comptes payables, de la validation des factures jusqu'à l'exécution des paiements, en assurant l'exactitude, le respect des échéances et la bonne comptabilisation de toutes les transactions. Gérer les relations avec les fournisseurs et résoudre les problèmes Agir comme principal point de contact auprès des fournisseurs pour les écarts de facturation, les renseignements manquants et les corrections de factures. Effectuer les suivis nécessaires afin de résoudre rapidement les problèmes, obtenir des crédits lorsque requis et maintenir des relations professionnelles solides avec nos partenaires. Superviser la validation des factures et collaborer avec les équipes internes Assurer la validation des factures fournisseurs et travailler étroitement avec les équipes des opérations afin d'analyser et de résoudre les écarts. Mener les dossiers à terme avec un fort sens des responsabilités et de l'urgence. Optimiser les processus des comptes payables Identifier continuellement les inefficacités, les risques et les occasions d'amélioration dans les processus existants. Concevoir et mettre en œuvre des solutions qui rendent la fonction des comptes payables plus fiable, efficace et évolutive. Favoriser l'automatisation et l'efficacité Repérer les occasions de réduire les tâches manuelles grâce à l'automatisation, à l'amélioration des systèmes ou à l'implantation de nouveaux outils. Contribuer à faire évoluer la fonction afin qu'elle puisse soutenir une croissance importante des volumes avec un minimum de friction. Ce que nous recherchons Expérience et formation De 2 à 4 ans d'expérience en comptes payables, en opérations financières ou dans un rôle similaire Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou expérience équivalente Ce qui fera votre succès Excellente attention aux détails et capacité à produire un travail précis dans un environnement à volume élevé Capacité à analyser les problèmes de façon autonome et à résoudre les écarts Bonne compréhension des principes des comptes payables, du traitement des factures et des processus de paiement Esprit d'amélioration continue et aptitude à optimiser les processus plutôt que simplement les suivre Excellentes aptitudes en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et intervenants simultanément Excellentes habiletés de communication, particulièrement dans les échanges avec les fournisseurs Atouts Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe Expérience en amélioration ou en refonte de processus financiers ou de comptes payables Expérience avec des systèmes ERP, des plateformes de comptes payables ou des outils d'automatisation Excellente maîtrise d'Excel ou de Google Sheets Expérience dans une entreprise en forte croissance ou un environnement de type startup Bilinguisme (français et anglais) Dès votre arrivée, vous pourrez... 💡 Proposer vos idées et les voir se concrétiser 🌱 Évoluer grâce à des occasions d'apprentissage et de progression de carrière 🏝️ Profiter d'un programme complet d'avantages sociaux et de congés 💰 Obtenir des options d'achat d'actions après votre première année 🎉 Faire partie d'une équipe soudée qui célèbre les réussites ensemble. Nous pouvons utiliser des outils d'intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement, notamment pour examiner les candidatures, analyser les curriculum vitæ, évaluer les réponses fournies ou repérer certaines incohérences ou signaux de validation dans les documents soumis. Ces outils servent uniquement à appuyer notre équipe de recrutement et ne remplacent jamais le jugement humain. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Si vous souhaitez obtenir davantage d'information sur le traitement de vos renseignements personnels, n'hésitez pas à communiquer avec nous.