Spécialiste légal et conformité - Legal and Compliance Specialist

ENGLISH VERSION WILL FOLLOW Chez Avanquest, on crée des logiciels qui simplifient vraiment la vie numérique de nos utilisateurs, particuliers comme professionnels, partout dans le monde. Gestion documentaire sans friction, performance et sécurité des appareils et navigation web sans compromis : on s'attaque aux irritants du quotidien et on les règle avec efficacité. Des millions d'utilisateurs à travers le monde nous font confiance. Et on n'a pas l'intention de s'arrêter là. On est dans un élan de croissance ambitieux. Avec des équipes en Amérique du Nord et en Europe, on puise dans une diversité de perspectives pour innover encore plus. On a fait de l'IA un vrai levier de transformation. On l'utilise pour enrichir nos produits, repousser les limites et créer des expériences qui font vraiment la différence. La créativité et l'audace sont les bienvenues à tous les niveaux. On ne cherche pas des exécutants, on cherche des gens qui ont envie de bâtir quelque chose. Les meilleures idées gagnent, peu importe d'où elles viennent. Ici, l'ambition individuelle et l'esprit d'équipe ne sont pas opposés, ils se décuplent. Si tu veux te dépasser, avoir un impact réel et faire partie d'une équipe qui célèbre ses succès ensemble, c'est exactement ce qu'on t'offre. Les responsabilités qui te seront confiées : Réviser, rédiger et annoter les ententes courantes (accords de confidentialité, bons de commande, contrats standards) sous supervision des conseillers juridiques. Maintenir à jour les modèles de contrats, playbooks, répertoire de contrats et documentation IP (marques, ententes liées à la PI). Soutenir la mise à jour des CLUF, conditions d'utilisation et politiques de confidentialité pour les produits et sites Web du groupe. Traiter les demandes des personnes concernées et consigner les incidents de confidentialité et atteintes aux données (ex. OneTrust), tout en maintenant le RoPA et les DPIA. Assurer une veille du RGPD et des développements réglementaires, suivre la conformité des cookies, et soutenir la vérification diligente des fournisseurs et tiers. Agir comme point de contact pour les questions de conformité, soutenir les audits internes/externes et préparer les rapports périodiques de conformité. Ce qu'on cherche chez toi Rédaction contractuelle : à l'aise avec la révision et la rédaction d'ententes de base sous supervision d'un conseiller juridique. Réglementation : connaissance des réglementations en protection des données (RGPD, Loi 25, CCPA, LPRPDE) et des cadres de conformité d'entreprise. Outils : familiarité avec les outils de gestion contractuelle (CLM) et de gouvernance/conformité (ex. OneTrust). Rigueur : grand souci de l'organisation et du détail, avec d'excellentes compétences en communication écrite. Adaptabilité : à l'aise pour jongler avec de multiples priorités dans un environnement international, dynamique et transversal. Expérience : 2 à 4 ans d'expérience en droit, conformité ou protection des données, idéalement avec un certificat de technicien juridique ou formation équivalente. Esprit d'équipe : à l'aise pour collaborer étroitement au sein d'une équipe juridique en pleine croissance, ouvert(e) aux idées des autres et prêt(e) à contribuer activement à bâtir les façons de faire de demain. Ce qu’on offre : Travailler chez Avanquest, c'est évoluer dans un environnement où performance et bien-être vont de pair. On croit à la flexibilité, à l'équilibre et au développement professionnel continu. Voici ce qui t'attend : Un mode de travail hybride flexible (bureau en plein centre ville de Montréal), avec la possibilité de télétravailler depuis l'étranger. Une rémunération compétitive qui reconnaît ta valeur et ton talent. Un package d'assurances complet pour toi et ta famille. Un programme de bonification qui récompense ta performance et ton ambition. Une politique de vacances et de congés généreuse, parce qu'on croit au vrai repos. On s'engage à maximiser ton potentiel et à investir dans ton développement professionnel. Un environnement stimulant, diversifié et multiculturel, où chaque perspective compte. Nous valorisons la diversité et nous la soutenons. Nous nous engageons à offrir un environnement favorisant l’inclusion et le respect de tous. Nous encourageons donc les femmes, les personnes de toutes identités de genre, les personnes autochtones, en situation de handicap à envoyer leur candidature à nos postes. Visitez notre site web : www.avanquestgroup.com --------------------------- At Avanquest, we build software that makes digital life genuinely easier, for everyday users and professionals alike, all over the world. Smooth document management, faster and safer devices, and browsing without the hassle: we spot the everyday frustrations and fix them. Millions of people around the world count on us. And we're just getting started. We're growing fast, and we're hungry for more. With teams across North America and Europe, we tap into a wide range of perspectives to push our thinking further. AI isn't a buzzword here, it's a real engine for change. We use it to sharpen our products, break new ground, and build experiences that actually move the needle. Creativity and boldness are welcome at every level. We don't want order-takers, we want builders. The best idea wins, no matter who it comes from. Here, personal ambition and team spirit don't compete, they feed each other. If you want to stretch yourself, make a real impact, and win as a team, you're in the right place. What you'll be responsible for: Review, draft, and redline routine agreements (NDAs, order forms, standard vendor and customer contracts) under Counsels' guidance. Maintain contract templates, playbooks, the contract repository, and IP administration (trademark tracking, IP-related agreements). Support the maintenance of EULAs, Terms of Service, and public-facing privacy policies across the group's products and websites. Handle data subject requests and log/track privacy incidents and data breaches (e.g., OneTrust), while maintaining the RoPA and DPIAs. Monitor GDPR and regulatory developments, track cookie compliance, and support vendor and third-party due diligence. Act as first point of contact for compliance questions, support internal and external audits, and prepare periodic compliance reporting. The profile we're looking for: Experience : 2 to 4 years of experience in a legal, compliance, or privacy-related role, ideally with a paralegal certificate or equivalent coursework. Contract drafting : comfortable reviewing and drafting basic agreements with counsel oversight. Regulatory knowledge : exposure to data privacy regulations (GDPR, Law 25, CCPA, PIPEDA) and general corporate compliance frameworks. Tools : familiarity with contract management (CLMs) and GRC/privacy tools (e.g., OneTrust). Rigor : highly organized and detail-oriented, with strong written communication skills. Adaptability : comfortable working across multiple priorities in a fast-paced, cross-functional, international environment. Team spirit : enjoys collaborating closely within a growing legal team, open to others' ideas, and ready to help shape how the team works as it scales. Here's what we offer: Working at Avanquest means thriving in an environment where performance and well-being go hand in hand. We believe in flexibility, balance, and ongoing professional growth. Here's what's waiting for you: A flexible hybrid work model (office in Downtown Montreal), with the option to work remotely from abroad. Competitive pay that recognizes your value and your talent. A full insurance package for you and your family. A bonus program that rewards your performance and your drive. A generous vacation and time-off policy, because we believe in real rest. We're committed to growing your potential and investing in your professional development. A stimulating, diverse, and multicultural environment where every perspective counts. We value and support diversity. We are committed to providing an environment that promotes inclusion and respect for all. We therefore encourage women, people of all gender identities, aboriginal people and people with disabilities to apply for our positions. Visit our website: www.avanquestgroup.com