Specialist stook- en servicekosten

Houd jij van cijfers en van overzicht? En vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen en huurders goed te informeren? Dan is deze functie iets voor jou. Financieel medewerker stook- en servicekosten 32 – 36 uur per week Wat ga je doen? Als financieel administratief medewerker ben jij de specialist op het gebied van stook- en servicekosten. Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces: van het verzamelen en controleren van gegevens tot het opstellen en verzenden van de jaarlijkse afrekeningen aan onze huurders. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is, zoals meterstanden en gegevens van energieleveranciers. Deze gegevens controleer en verwerk je zorgvuldig in de financiële administratie. Je bewaakt de planning en voortgang van het proces en zorgt ervoor dat de afrekening servicekosten correct en op tijd bij de huurders terechtkomt. Je bent het aanspreekpunt voor vragen van huurders en weet complexe informatie helder uit te leggen. Daarnaast werk je continu aan het verbeteren van het proces en krijg je ruimte voor jouw ideeën. Een deel van je tijd werk je samen met collega’s van de crediteurenadministratie, bijvoorbeeld aan het verwerken van inkoopfacturen. Je schakelt veel met verschillende teams en bent een belangrijke verbindende schakel binnen de financiële administratie. Ook lever je een bijdrage aan rapportages en financiële overzichten. Je hebt oog voor detail en bent continu op zoek naar mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten. Wat neem je mee Je brengt structuur aan en houdt makkelijk overzicht. Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat cijfers kloppen. Tegelijk schakel je soepel met anderen en leg je informatie helder uit, ook aan huurders. Daarnaast: Heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond; Kun je goed overweg met Excel; Heb je een goed ontwikkeld gevoel voor integriteit. Wat is mooi meegenomen Ervaring met Dynamics Empire; Werkervaring binnen een woningcorporatie; Ervaring in een vergelijkbare functie. Wat bieden wij Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Naast een goed salaris (CAO Woondiensten) bieden we ook een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: Afhankelijk van kennis en ervaring bedraagt jouw salaris minimaal € 3.305,- en maximaal € 4.130,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal F van de CAO Woondiensten) Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; Vergoeding voor reizen of een fietsregeling; Mogelijkheid tot hybride en flexibel werken, met voorzieningen voor je thuiswerkplek. Een goed pensioen, eindejaarsuitkering en sportbijdrage; Een persoonlijk loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling - denk aan opleidingen, e-learnings of coaching; Een jaarlijkse loonsverhoging van 2% (tot het maximale schaalbedrag); Een prettige werksfeer met een informeel team dat ook ruimte biedt voor gezelligheid. Ons kantoor en de woonwinkel liggen in het centrum van Haarlem aan het Houtplein, naast het stadspark Haarlemmerhout. Medio 2026 verhuizen we naar ons nieuwe kantoor aan de Louis Pasteurstraat in Haarlem. Goed starten bij Elan Wonen We zorgen dat je je vanaf dag één thuis voelt. In je eerste weken leer je onze collega’s, systemen en werkwijze kennen via een persoonlijk inwerkprogramma. Je krijgt een vaste buddy die je wegwijs maakt en met wie je al je vragen kunt bespreken. Zo bouw je stap voor stap aan je rol en leer je hoe jij het verschil kunt maken voor onze organisatie én onze huurders. Zo ziet ons sollicitatieproces eruit Je solliciteert eenvoudig via de knop ‘solliciteren’. Binnen een week laten we weten of we je uitnodigen voor een gesprek. We voeren één of twee gesprekken en kijken of er een match is. Eventueel volgt een meekijkmoment en vragen we referenties op. Na een positieve afronding doen we je een aanbod en plannen we je startdatum in. Interesse? Ben je enthousiast en voel je je aangesproken? Reageer dan via de sollicitatieknop met je cv en motivatie. Vragen over de functie? Neem dan contact op met Guus van Gelder, Teamleider Financiën, op telefoonnummer + 31 23 515 9803. Wij nemen zo snel mogelijk contact op nadat je hebt gesolliciteerd en werken niet met een sluitingsdatum. Over ons Werken bij Elan Wonen betekent bijdragen aan het creëren van een veilige, comfortabele woonomgeving voor zo’n 7.000 huurders in Haarlem en Heemstede. Van jonge starters tot senioren. Wij zijn een maatschappelijk betrokken woningcorporatie met oog voor onze huurders én voor onze medewerkers. Samen werken we aan betaalbare, duurzame woningen en leefbare wijken. We geloven in samenwerking, korte lijnen en een open, informele werksfeer waar ieders bijdrage telt. Wil je vast met ons kennismaken? Neem een kijkje op onze website . Hier kun je bijvoorbeeld live zien hoe de bouw van ons nieuwe kantoor vordert. Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs.