Specjalista/-ka ds. Obiegu Dokumentów

Na tym stanowisku będziesz:

Zapewniać prawidłowy obieg dokumentów od Dostawców.

Twój zakres obowiązków:

• Rejestrowanie w systemie ERP faktur krajowych i zagranicznych za komponenty produkcyjne, okołoprodukcyjne oraz usługi.
• Weryfikacja poprawności otrzymanych dokumentów, ich segregowanie, kompletowanie i archiwizacja w wersji papierowej i elektronicznej.
• Monitorowanie kosztów zamawianych komponentów i usług oraz ich klasyfikacja.
• Pozyskiwanie danych logistycznych, technicznych i deklaracji od Dostawców.
• Zarządzanie wewnętrzną bazą Dostawców i dokumentacją z tym związaną.
• Kontakt z Dostawcami, Magazynem oraz zewnętrzną księgowością.

Nasze wymagania:

• Posiadasz wykształcenie wyższe albo jesteś w trakcie studiów, w szczególności mile widziany kierunek związany z finansami i administracją.
• Odnajdujesz się w pracy z dużą ilością dokumentów.
• Swobodnie pracujesz w programach z pakietu MS Office oraz łatwo przychodzi Ci nauka obsługi nowych narzędzi IT.
• Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie B2.
• Potrafisz samodzielnie zarządzać otwartymi tematami i planować terminową realizację zadań.
• Twoją mocną stroną jest dbałość o detale i sumienność.
• Chcesz pracować w zespole o kulturze partnerskiej i strukturze macierzowej.
• Znajomość KSeF i doświadczenie na podobnym stanowisku będzie Twoim dodatkowym atutem.

To oferujemy:

• We wszystko wprowadzimy Cię po kolei, bez stresu, pod okiem Mentora
• Będziemy Cię traktować jak partnera i naszego Dostawcę
• Zapewnimy współpracę w młodym Zespole Firmy w ramach projektów prowadzonych dla globalnych koncernów
• Zaspokoimy Twój apetyt na wiedzę poprzez szkolenia, których potrzebujesz do realizacji celów. Rozwoju jest u nas zawsze pod dostatkiem, gwarantujemy
• Podpiszemy z Tobą umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin – to jasne
• Będziemy Ci kibicować, jeśli zamierzasz kontynuować swoją formalną edukację
• Zapewnimy Ci ubezpieczenie grupowe i opiekę medyczną (po okresie próbnym)
• Dołożymy się do Twojego karnetu sportowego

Warunki zatrudnienia:

• Praca hybrydowa w wymiarze: praca zdalna 1 dzień/tydzień (po okresie próbnym), pozostałe dni w siedzibie Firmy w Morawicy (woj. małopolskie).
• Wynagrodzenie: 6 – 8 tys. zł brutto.