Do naszego zespołu szukamy osoby, która zaopiekuje się obszarem kadr i płac, administracją biura oraz bieżącym wsparciem finansowo-księgowym we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym.
To samodzielna i przekrojowa rola dla osoby, która dobrze czuje się w organizowaniu procesów, pilnowaniu terminów i pracy z dokumentami. Pracujemy głównie zdalnie, dlatego zależy nam na kimś, kto potrafi zadbać o sprawny obieg informacji, porządek w dokumentacji oraz codzienne wsparcie zespołu i Zarządu.
Twoje zadania
Finanse / księgowość:
Pierwsza linia kontaktu z biurem rachunkowym, kompletowanie dokumentów do rozliczeń, fakturowanie i kontrola należności, wprowadzanie przelewów (faktury, B2B, ZUS, podatki), prowadzenie arkuszy budżetu oraz wsparcie Zarządu.
Kadry i Płace:
Prowadzenie akt osobowych (od zatrudnienia do zwolnienia), przygotowywanie umów i aneksów, ewidencja czasu pracy (UoP, zlecenia, dzieło), przygotowywanie danych do list płac, obsługa PPK, BHP i medycyny pracy.
Office / Administracja:
Zaopatrzenie biura, organizacja imprez i wyjazdów firmowych, bieżące wsparcie zespołu i Zarządu w codziennych potrzebach.
minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr, płac lub administracji personalnej
praktyczna znajomość procesów kadrowo-płacowych oraz dokumentacji pracowniczej
znajomość podstawowych przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków
doświadczenie w przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń oraz współpracy z księgowością lub biurem rachunkowym,
mile widziane doświadczenie w przygotowywaniu deklaracji i rozliczeń dla instytucji zewnętrznych,
m.in
. ZUS, PIT, PFRON, GUS, PPK,
dokładność, dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z dokumentami oraz danymi osobowymi
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów i proaktywne podejście do rozwiązywania bieżących spraw
dobra znajomość MS Office / Google Workspace oraz narzędzi wspierających obieg dokumentów i komunikację wewnętrzną
mile widziane doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych, wyjazdów lub spotkań integracyjnych
Co możemy Ci zaproponować?
Współpracę w modelu B2B lub Umowa o pracę – Ty wybierasz
Stawka dla UoP:
8 600 - 12 900
zł brutto
Stawka dla B2B: 10 000 - 15 000 zł netto + VAT
Budżet szkoleniowy (do 2500 zł netto rocznie)
Elastyczne godziny pracy (z uwzględnieniem core hours)
Możliwość 100% pracy zdalnej
Karta Multisport Plus i prywatna opieka medyczna (Luxmed)
---
Questions:
- Full name
- Email address
- Resume/CV
- Cover letter
- Phone
- Od kiedy możesz dołączyć do zespołu?
- Na jakim poziomie kształtują się Twoje oczekiwania finansowe? Nie zapomnij wskazać formy zatrudnienia.
- Czy ktoś polecił Ci naszą ofertę pracy? Jeśli tak, prosimy o podanie imienia i nazwiska.
-
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Code & Pepper Sp. z o.o. w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych oraz przechowywania mojego profilu w bazie kandydatów.
- Wyrażam zgodę na kontakt z moimi byłymi pracodawcami lub współpracownikami w celu uzyskania referencji drogą mailową lub telefoniczną przez Code & Pepper Sp. z o.o. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w każdej chwili.