Aus der Wirtschaft, mit der Politik. Für ein Land, das nachhaltig stark ist. Das ist die Wirtschafts-vereinigung der Grünen. Wir sind ein Verein mit rund 260 Mitgliedern aus der Wirtschaft, vom Großkonzern bis zum Mittelständler, von Beton bis Solar. Als eingetragene Interessenvertreterin sind wir eine Plattform für den Dialog zwischen Wirtschaft und Politik zu Themen von Energie bis Digitalisierung. Unser direktes Gegenüber in der Politik sind Bündnis 90 / Die Grünen.
Eigenständige Organisation und Koordination des allgemeinen Office Managements der Geschäftsstelle, einschließlich Büroorganisation, Materialbestellungen, Postbearbeitung sowie Kommunikation mit Dienstleistern
Unterstützung der Hauptgeschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Terminplanung und -koordination sowie bei Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
Organisatorische Begleitung interner und externer Veranstaltungen in enger Abstimmung mit dem Team
Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie einer angenehmen und reibungslosen Büroatmosphäre für Mitarbeitende und Gäste
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute, o. Ä.)
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen
Sicheres Verständnis betrieblicher Abläufe sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Sehr gute und routinierte Kenntnisse in Microsoft Office 365
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Tagesgeschäft
Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum in einem hochmotivierten Team an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik
Tolle Büroräume im Herzen von Berlin sowie flexible Möglichkeiten der Homeoffice- und Remote-Tätigkeit
Eine angemessene Vergütung
Senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurzer Motivationstext in der E-Mail) bis zum
15\. Februar
bitte an Anya Simon, Referentin Finanzen, Personal & Administration
Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig: Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter sowie sexueller Orientierung. Unsere Büroräume in Berlin sind nicht vollständig barrierefrei.