Tender Coordinator

Tender Coordinator Thrive at Dustin: IT-innovatie, groei en een dynamisch team van 2000 collega's. Klaar om een impact te maken? We usually respond within a week Ben jij een georganiseerde regelaar die energie krijgt van samenwerken, het bewaken van deadlines en het succesvol begeleiden van aanbestedingen binnen een hecht team waar ruimte is om te leren, te groeien én processen slimmer te maken? Dit maakt de positie als Tender Coordinator uniek Je krijgt de kans om je te verdiepen in de wereld van aanbestedingen én actief mee te denken over het automatiseren en verbeteren van processen door het gebruik van software en AI. Je komt terecht in een hecht en behulpzaam team waar samenwerking centraal staat en iedereen voor elkaar klaarstaat. Als ondersteunende spin in het web speel je een onmisbare rol in het soepel laten draaien van de afdeling. Mijn naam is Ruud Hageman. Als leider geloof ik in jezelf blijven ontwikkelen door nieuwsgierig te zijn, nieuwe dingen te leren en actief mee te werken aan onze projecten. Laat je zien dat je wilt groeien, dan doe ik er alles aan om je te helpen jouw ambities waar te maken. Jouw rol en invloed als Tender Coordinator Verantwoordelijkheid : Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het coördineren en succesvol indienen van aanbestedingen, waarbij je deadlines bewaakt, documenten controleert en alle informatie volledig, correct en tijdig aanlevert. Samenwerking : Samen met je team zorg je voor aanbestedingen die van begin tot eind succesvol verlopen. Je werkt niet alleen nauw samen met je directe collega's van de Tenderdesk, maar ook met afdelingen Sales, Legal en Productspecialisten om alle benodigde informatie te verzamelen en de beste inschrijvingen neer te zetten. Kernactiviteiten : Je spot en verwerkt nieuwe aanbestedingen en zorgt ervoor dat de juiste collega's tijdig op de hoogte zijn van relevante kansen. Je ondersteunt bidmanagers bij zowel administratieve als commercieel uitdagende werkzaamheden om succesvolle inschrijvingen mogelijk te maken. Je beheert de administratie van (gewonnen) contracten en zorgt voor een correcte en actuele vastlegging van alle informatie. Voordelen bij Dustin Wij geloven dat Dustin meer te bieden heeft dan alleen de hier genoemde voordelen. Je zult dit volledig begrijpen als je eenmaal bij ons werkt. Nieuwsgierig? Onze Life at Dustin pagina heeft alles wat je nodig hebt. Voor deze specifieke functie kun je het volgende verwachten: Je ontvangt €0,26 per kilometer reiskostenvergoeding of een volledige OV-vergoeding. Thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag, maandelijks uitbetaald. Meer van onze voordelen vind je hieronder in de vacature. Wie zou succesvol kunnen zijn in deze rol? We zien jou als een nieuwsgierig en gedreven persoon die nauwkeurig werkt, kansen ziet en graag een ondersteunende sleutelrol vervult binnen een team. Daarnaast is het belangrijk dat: Je iemand bent die de bestaande werkwijzen durft uit te dagen en wil bijdragen om onze Tenderdesk slimmer maakt met innovatieve software en AI. Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office; Je zorgvuldig en gestructureerd te werk gaat; Wat kun je daarna verwachten? Om een eerlijk wervingsproces zonder onbewuste vooroordelen te garanderen, behandelen wij jouw sollicitatie anoniem en accepteren we geen sollicitatiebrieven. Wij verzoeken je daarom geen sollicitatiebrief te sturen, zodat de selectie uitsluitend gebaseerd is op professionele competenties. We verwachten de volgende stappen in het wervingsproces: Telefonische kennismaking met recruiter, Sander Dirks 1e gesprek met Hiring Manager, Ruud Hageman en Tender Coordinator, Marco van den Braak Assessment (persoonlijkheids- en cognitieve vaardighedentest) 2e gesprek met Hiring Manager, Ruud Hageman en Manager Tenderdesk, Erik Rinkens Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Sander Dirks via e-mail. Department Tenderdesk & Biddesk Role Tenderdesk Locations Nijmegen, Netherlands Remote status Hybrid Required working hours 40 Required language(s) Dutch , English Nog meer redenen nodig om Dustineer te worden? Thuiskantoor en vergoeding Een uitgebreid thuiskantoor ingericht door Dustin. Voor elke dag dat je thuis werkt krijg je een vergoeding: €2,45. Collectieve zorgverzekering De keuze voor een voordelig collectief ziekteverzekeringsplan. 27 vakantiedagen Gebaseerd op een 40-urige werkweek. Dustin Academy Een toegewijde focus op je persoonlijke groei door middel van individuele ontwikkelingsplannen. Pensioen Bij Zwitserleven hebben we een pensioenregeling met een premiepercentage van 13% voor alle leeftijden. Wij betalen 9% en jouw bijdrage is 4%. This is what makes Dustin special As you grow, we grow. Your development is crucial to us. We encourage everyone to stay curious and keep learning. That's why we have our own Dustin Academy, which supports your continuous growth. Be part of an exciting journey. With teams in the Netherlands, Sweden, Denmark, Norway, Finland and Belgium, we are a leading online IT partner in the Nordics and the Benelux, constantly striving to become one of Europe's top IT partners. Make an impact that matters. We prioritise sustainability every day with ambitious goals to reduce climate impact, increase circularity and promote social equality. Diversity and inclusion are an integral part of our strength. Together we win as a team. We embrace a supportive culture, encourage a sustainable work-life and support healthy lifestyles. We offer flexibility, allowing a mix of digital and office work tailored to your role and providing the best conditions for a balanced daily life. Dustineers Mark Kooijman Team Manager Projects Gregory Williams Teammanager Sales Jeroen Arendts Team Manager Business Support Titus Hessel Welin Manager Talent Acquisition Daniël Sünnen Credit Controller Large Enterprise Bert Schaeffer Salesmanager Education Luma Stark Talent Acquisition Manager Karishma Sindhu Talent Acquisition Partner More people How to Become a Dustineer Life at Dustin Our products & services Nijmegen, Netherlands About Dustin Dustin is a leading online-based IT partner in the Nordics and the Benelux. We help our customers to stay in the forefront by providing them with the right IT solution for their needs. We offer approximately 280,000 products with related services to small and medium-sized businesses, as well as the large corporate and public sector. Sales for the financial year 2024/25 amounted to approximately SEK 20.4 billion and more than 90 per cent of the revenues came from the corporate market. Dustin has approximately 2,000 employees and has been listed on Nasdaq Stockholm since 2015 with headquarters in Nacka Strand just outside central Stockholm.