Die
EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG
gehört
zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in
Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat
heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden,
Hamburg und Berlin. Aus einem ursprünglich familiengeführten
Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai
2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs
begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir
aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision: Als
Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen
entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.
Als
Vertriebsassistenz (m/w/d
) an einem unserer Standorte (München, Berlin, Düsseldorf, Hamburg) unterstützt Du unsere Teams im Vertrieb und in der Projektentwicklung bei der Organisation, Koordination und Umsetzung des operativen Tagesgeschäfts. Dabei arbeitest Du eng mit Account Managern, Projektentwicklern sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
Deine Aufgaben:
Termin-, Reise- & Veranstaltungsorganisation:
Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen für Vertrieb und Projektentwicklung sowie Organisation von Dienstreisen, Kundenterminen, Messen, Workshops und internen Veranstaltungen
Vertriebs- & Projektunterstützung:
Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen, Vertriebsunterlagen und Projektdokumentationen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Follow-up & Aufgabenmanagement:
Nachverfolgung offener Aufgaben, Angebote und Termine sowie Unterstützung der Vertriebs- und Projektteams bei der Sicherstellung eines strukturierten Vertriebsprozesses
Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und internen Fachbereichen sowie Koordination von Informationen und Rückmeldungen zwischen den beteiligten Teams
Daten- & Systempflege:
Pflege von Kunden-, Projekt- und Vertriebsdaten in CRM- und Verwaltungssystemen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
Büroorganisation & Office Management:
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag, Verwaltung von Büromaterialien, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen innerhalb der Teams
Sekretariats- & Teamunterstützung:
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden administrativen Themen, Unterstützung des Sekretariats sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und interner Projekte
Zusammenarbeit & Koordination:
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektentwicklung, Technik, Backoffice und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter und professioneller Arbeitsabläufe
Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige
Berufserfahrung
im Bereich
Assistenz, Vertriebsassistenz
, Office Management, Projektassistenz oder Sekretariat von Vorteil
Erfahrung in der Organisation und Koordination
administrativer Abläufe
sowie im Termin- und Reisemanagement
Grundverständnis
für Vertriebs- und Projektprozesse sowie Freude an der
Unterstützung operativer Teams
Sicherer Umgang mit
MS Office
, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung mit
CRM-Systemen
oder digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
Hohe Affinität zu digitalen Tools, strukturierten Ablagesystemen und modernen Arbeitsprozessen
Ausgeprägtes
Organisationsgeschick
sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Strukturierte,
zuverlässige
und
sorgfältige
Arbeitsweise mit
hohem Qualitätsanspruch
Kommunikationsstärke,
Serviceorientierung
und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Hohe
Eigeninitiative
,
Teamgeist
und die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gestaltungsspielraum & Verantwortung:
Du unterstützt aktiv unsere Vertriebs- und Projektteams und trägst zu reibungslosen Abläufen in einer wachsenden Unternehmensgruppe bei
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung:
Du entwickelst deine Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb, Projektmanagement und Unternehmensorganisation kontinuierlich weiter
Urlaub & flexible Arbeitszeiten:
30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Gesundheitsförderung:
Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung.
Mobilität & Infrastruktur:
JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten.
Teamkultur & Events:
Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt.
Mitarbeitervergünstigungen:
Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden.
Teil am Erfolg:
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben