Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Pflege / Abrechnung / Forderungsmanagement

Als WH Care sind wir mit unseren fast 1500 Mitarbeitenden an über 17 Standorten ein zuverlässiger Partner für all jene, die professionelle, innovative und bedürfnisorientierte Betreuung und Pflege schätzen. Mit unserer positiven Perspektive auf das Älterwerden und unserem Streben nach maximaler Lebensqualität und Lebensfreude für unsere Bewohner:innen, suchen wir nach Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft und Tatendrang an unserer Seite stehen.

Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt und entfache deine Leidenschaft als Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Forderungsmanagement / Abrechnung (m/w/d) unserer WH Care Gruppe. Bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich!

Remote-Arbeit möglich

Deine Hauptaufgaben:

• Schnittstellenmanagement: Du bist wichtiger Verbindungspunkt zwischen den Bereichen Heimverwaltung (Pflegeeinrichtung) und unserer Finanzbuchhaltung (Firmenzentrale).
• OPOS: Strukturierte und regelmäßige Überprüfung offener Posten und Vorbereitung des Mahnwesens (ERP: Medifox)
• Bewohner:innenaufnahme: Etablierung eines strukturierten Prozesses zur Aufnahme neuer Bewohner:innen (gem. Leitfaden/Infomappe).
• Kreditorenbuchhaltung: Kontrolle / Freigabe / Weiterleitung der Lieferantenrechnungen in DATEV
• Wissensvermittlung: Schulung von Mitarbeitenden der Verwaltung zu unterschiedlichen Themengebieten (Abrechnung / Forderungsmanagement) in Präsenz und digital
• Arbeit im Team: Als echte:r Teamplayer:in stehst du im engen Austausch mit deiner Vorgesetzten und den Mitarbeitenden aus den Bereichen Verwaltung und Finanzbuchhaltung

Wir freuen uns, wenn du...

• über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, bspw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) verfügst,
• bereits mehrere Jahre als Verwaltungsmitarbeitender in der Pflegebranche (ambulant oder stationär) gearbeitet hast,
• fundierte Erfahrung im Hinblick auf die Heimkostenabrechnung und verwandte Themengebiete gesammelt hast (Zusammensetzung, Sicherstellung des laufenden Heimentgeltes, versierter Umgang mit Sozialhilfeanträgen),
• idealerweise bereits Kenntnisse in Medifox mitbringst,
• reiselustig bist und Freude daran hast gelegentlich unsere Pflegeeinrichtungen anzufahren bzw. zu besuchen (ein Poolfahrzeug wird gestellt),
• du kommunikativ, zuverlässig, teamfähig, belastbar, respektvoll, empathisch und wertschätzend bist.

Damit du deinen neuen Job liebst (deine Vorteile):

• Unschlagbare Teampower in einem dynamischen und motivierten Arbeitsumfeld
• Remote-Arbeit möglich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Vertrauensbasierte Zusammenarbeit
• Modernste Arbeits­ausstattung ab dem ersten Arbeitstag
• Attraktive Rabatte für Mitarbeitende/corporate benefits
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Was als Nächstes?

Bewerben! Und zwar online.

Unsere neugierigen Recruiter, Ann-Sophie & Jascha, freuen sich auf deine Unterlagen. Sag ihnen auch gleich noch, wann du bei uns starten möchtest. Wir sind gespannt auf dich!

*Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.