Über die Rolle
Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Deine Aufgaben
Legal Support:
Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.
Contract Management:
Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.
Projektmanagement:
Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.
AI & Prozessoptimierung:
Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.
Procurement Support:
Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
Was Everphone dir bietet
Dein Arbeitsalltag bei Everphone – mit allem, was dazugehört
Höhenverstellbare Schreibtische
Ein Laptop deiner Wahl
Ergonomische Bürostühle
Ein hundefreundliches Büro
Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst
Hybrides Arbeitsmodell
Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen
Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio
Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests
20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge
Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr
Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland
Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks
Gemeinschaft & Zusammenhalt
Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents
Entspannte Friday Drinks
Sommer- und Winterparty
Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung
Lernen gehört bei uns zum Job
Unsere Everphone Academy
Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen
Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse
Interne Learning Sessions und Workshops
Das bringst du mit
Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung
Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse
Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig
Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen
Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten
Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab