We zoeken per direct binnen Bureau Bedrijfsvoering bij team Inkoop, op locatie Terneuzen een Werkvoorbereider Inkoop & Contractmanagement (1,0 - 0,5 fte)
Goed onderwijs vraagt om meer dan goede docenten alleen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat leveranciersafspraken worden nagekomen, contractprocessen soepel lopen en collega’s kunnen rekenen op betrouwbare leveringen en diensten. Daarmee draag je indirect iedere dag bij aan betekenisvol onderwijs voor onze studenten.
Voor team Inkoop binnen Bureau Bedrijfsvoering zoeken we een werkvoorbereider die contractprocessen ondersteunt en standaardiseert, inkopers en contractmanagers werk uit handen neemt en gemakkelijk schakelt met interne collega’s en externe partijen.
Wat ga je doen?
Als Werkvoorbereider Inkoop & Contractmanagement speel je een belangrijke rol in de organisatie en ondersteuning van het contractmanagement na de gunning van uiteenlopende inkoopcontracten. Deze contracten worden aanbesteed en beheerd door inkopers en contractmanagers met specialisaties op het gebied van ICT, huisvesting, facilitaire dienstverlening en onderwijsgerelateerde inkoop.
Je werkt voor een brede interne doelgroep: van onderwijsclusters tot ondersteunende diensten. Die diversiteit vraagt om flexibiliteit en het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende onderwerpen, belangen en stakeholders.
Binnen team Inkoop ben jij de drijvende kracht achter het consistent gebruik en de verdere ontwikkeling van onze contractmanagementsystemen en -processen. Je bent digitaal vaardig, werkt graag samen met collega's en voelt je thuis in een omgeving waar innovatie centraal staat. Nieuwe technologieën, zoals AI, zie je daarbij als een kans om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met
- Gegunde inkoopcontracten analyseren en voorbereiden voor gestructureerd contractmanagement in ons AI-ondersteunde contractmanagementsysteem;
- Begeleiden en ondersteunen van contractmanagers in het toepassen van onze contractmanagement-methodiek en systemen;
- Uitvoeren van financiële en kwalitatieve contractanalyses;
- Opstellen van evaluaties, rapportages en verbetervoorstellen;
- Bijdragen aan de implementatie en doorontwikkeling van de CM-methodiek en systemen;
- Samenwerken met contractbeheerders, inkopers, contractmanagers, leveranciers, specialisten en interne opdrachtgevers.
Na je inwerkperiode kun je zelfstandig contracten voorbereiden voor contractmanagement en ga je de systematiek toepassen, bewaken en door ontwikkelen. Je zult geleidelijk steeds meer taken van inkopers/contractmanagers in de contractlevenscyclus ondersteunen of overnemen.
Wat breng je mee?
Je bent analytisch sterk, werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je bent een teamspeler, communiceert gemakkelijk en weet de gebruikers van onze contractinstrumenten te motiveren en begeleiden naar een gestructureerde werkwijze. Je neemt graag het voortouw bij het invoeren van innovatieve werkwijzen en systemen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met werkvoorbereiding en/of contractmanagement;
- Je hebt aantoonbare kennis van en/of ervaring met inkoop;
- Je bent handig in het gebruik van Microsoft365;
- Je bent vaardig in het schrijven van analyses, instructies, rapportages en verbetervoorstellen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Ervaring binnen een publieke organisatie is mooi meegenomen.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een professioneel en betrokken team binnen een organisatie die werkt aan betekenisvol onderwijs in Zeeland. De functie is conform het functieprofiel Medewerker Beleidsuitvoering B, inschaling in functieschaal 9 van de cao mbo (min. € 3.344,00 / max. € 4.948,00). Het betreft een hybride functie, waarbij gedeeltelijk thuiswerken in overleg zeker mogelijk is, met een arbeidsomvang van 0,5 - 1,0 FTE.
Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao mbo, verder krijg je naast het salaris en vakantiegeld een eindejaarsuitkering (de zogeheten 13e maand) en een tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals studiefaciliteiten en loopbaanontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een jaarcontract. Na deze periode kan, bij goed functioneren en voldoende formatieruimte, het contract verlengd worden.
Informatie
Voor inhoudelijke vragen over de functie mag je altijd contact opnemen met: Cees Sprangers, Teamleider Inkoop, 06 – 40209930.
De functie kan voor de juiste kandidaat mogelijk gecombineerd worden met onze tegelijk uitstaande vacature Inkoopadviseur.
Procedure
De vacature is zowel intern als extern opengesteld. Solliciteren kan tot en met 25 september a.s. via deze link en website. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in procedure. Sollicitaties die niet via de website binnenkomen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Gesprekken vinden plaats in de week van 5 oktober. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.