Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA

Zollikofen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Personalchef des EDA bei strategischen HR-Themen beraten und unterstützen, Konzepte erarbeiten und weiterentwickeln, deren Umsetzung begleiten sowie Teil- und Gesamtprojekte leiten.
• Die finanzielle und personelle Steuerung von Personal EDA mitgestalten, insbesondere das Globalbudget und weitere finanzielle und personelle Steuerungsgrössen, Governance-Aufgaben wahrnehmen sowie das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Qualitätssicherung weiterentwickeln und Handlungsempfehlungen für die Hierarchie erarbeiten.
• Bereichsübergreifende Geschäfte koordinieren und begleiten, insbesondere Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie Prüfaufträge der Internen Revision und der Eidgenössischen Finanzkontrolle.
• Die Abteilung und ihre Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Führungsentscheiden unterstützen sowie Personal EDA in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Gremien vertreten.
• Die strategische Kommunikation von Personal EDA mitgestalten sowie Kommunikationsgefässe und -plattformen weiterentwickeln.
  
  

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung in einer Stabs-, Strategie-, HR- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe und parallele Geschäfte zielgerichtet zu koordinieren und zu priorisieren.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsinstrumenten (insbesondere MS 365, Geschäftsverwaltungssysteme und Kollaborationstools); KI-Affinität von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
  
  

Auf den Punkt gebracht

Begeistern Sie sich für anspruchsvolle HR-Themen? Möchten Sie die Weiterentwicklung der Personalpolitik des EDA aktiv mitgestalten? Für den Stab der Personalabteilung des EDA suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit konzeptionellen Fähigkeiten und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
  
  

Alle Benefits

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Chasper Sarott, Chef Personal EDA und Vizedirektor, Tel. +41 58 48 44489, [email protected], gerne zur Verfügung.

Fragen zur Stelle

Chasper Sarott +41 58 48 44489

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