Assistant commercial/Assistante commerciale

Assistant(e) / Coordinateur(trice) Commercial(e)

Le bras droit opérationnel du pôle commercial : vous fluidifiez la machine de vente au quotidien et garantissez l'intégrité totale de nos données.

Lieu : Dubaï (UAE) - 100 % présentiel

Contrat : Temps plein · Visa sponsorisé

Rattachement : Direction commerciale

Démarrage : Dès que possible

Le poste en une phrase

Nous cherchons un profil rigoureux qui tient l'organisation du pôle commercial d'une main de fer (80% du temps) et qui assure le support à la réactivation des leads de l'autre (20% du temps).

LA MISSION QUI REND CE POSTE DIFFÉRENT

Garantir l'excellence opérationnelle

Au sein d'une structure qui accompagne des milliers d'entrepreneurs, la donnée est notre actif le plus précieux. Votre mission est de faire en sorte que le pôle commercial soit une machine parfaitement huilée, où rien ne se perd et où chaque indicateur est fiable.

Vos missions

Coordination et support du pôle commercial — environ 80%

• Agendas et rendez-vous : organisation des plannings, lutte active contre le no-show et confirmation des rendez-vous.
• Hygiène du CRM : mise à jour des statuts, dédoublonnage et contrôle de la qualité de la donnée sur HubSpot.
• Reporting hebdomadaire : consolidation des indicateurs de performance et préparation des points d'équipe.
• Administration des ventes : suivi des contrats, des devis et coordination des encaissements avec la finance.

Prospection et réactivation — environ 20%

• Exécution ponctuelle de séquences de réactivation téléphonique pour requalifier les leads dormants du CRM.

Vos 90 premiers jours

30 : Vous maîtrisez HubSpot, gérez les agendas et le reporting hebdomadaire sans supervision.

60 : La structure opérationnelle est optimisée et vous avez cartographié l'ensemble de la base de leads dormants.

90 : Le pôle commercial gagne un temps mesurable grâce à votre coordination et la donnée CRM est irréprochable.

Le profil que nous cherchons

Le point non négociable : Une rigueur organisationnelle absolue. Vous avez une obsession pour le détail et la structure. Une première expérience en ADV, Sales Ops ou support commercial est indispensable.

Indispensable

• 1 à 3 ans d'expérience en assistanat commercial, ADV ou coordination des ventes.
• Maîtrise avancée de HubSpot et des outils collaboratifs
• Français courant
• Disponibilité pour travailler à Dubaï en présentiel, du lundi au vendredi.

Apprécié

• Familiarité avec les outils d'automatisation
• Aisance particulière avec les chiffres et la construction de tableaux de suivi.

Ce que le poste n'est pas

• Un poste en télétravail ou hybride.
• Un poste de vente pure : l'opérationnel et la structure sont le cœur de votre mission.

Ce que nous offrons

• Rémunération : fixe attractif
• Visa et assurance santé pris en charge par l'entreprise.
• Un poste à fort impact au contact direct de la direction commerciale.

Candidater

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