Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Beihilfefestsetzung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2026-087

Bewerbungsfrist: 27.08.2026

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet nach§ 14 Abs. 1 TzBfG bis 31.12.2028

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Befristet

Laufbahn: Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe: E 9a TVöD

Einstiegsgehalt: 3.691,52 bis 3.981,07 € brutto

Ort: Rostock

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben:

• Gewährung von Beihilfen nach der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen (Bundesbeihilfeverordnung - BBhV ) und der dazu ergangenen Allgemeinen Verwaltungsvorschrift (BBhVwV)
• Prüfung der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
• Abschließende Bearbeitung von Beihilfeanträgen unter Berücksichtigung sämtlicher beihilferechtlicher Vorschriften, Neuberechnung der Beihilfe bei Abhilfeentscheidungen
• Prüfung und Bearbeitung von Voranfragen und Durchführung von Voranerkennungsverfahren ( z. B. psychotherapeutische Leistungen und Rehabilitationsmaßnahmen)
• Prüfung etwaiger anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder Kostenerstattung auf Grund von Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Vereinbarungen ( z. B. Leistungen der gesetzlichen KV , Sozialhilfe, usw. )
• Schriftliche und telefonische Beratung und Auskunftserteilung für Beihilfeberechtigte und Dritte
  
  

Ihr Profil Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil::

• Sie haben bestenfalls nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Beihilfe
• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
• Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert
  
  

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Weitere Benefits unter karriere.bva. bund.de /Benefits
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:: https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-087/index.html

Allgemeine Hinweise:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 42 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter karriere.bva. bund.de
  
  

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort:

• Bundesverwaltungsamt, Standort Rostock, Warnowufer 23, 18057 Rostock
  
  

Kontakt Organisatorische Fragen:: Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988

🖂 karriere@bva. bund.de

🗫 https://t1p.de/BVA- FAQ

Fachliche Fragen: Lukas Mannschott

☏ 022899-358-58559

🖂 Lukas.Mannschott@bva. bund.de

Kontakt: Ihre Anlaufstelle vor Ort: Bundesverwaltungsamt

Standort Rostock, Warnowufer 23

Warnowufer 23

18057 Rostock

Zu den Standorten

Ihre Ansprechpersonen: Team Personalgewinnung

Bundesverwaltungsamt: Standort Köln: 50728 Köln

Tel 022899358-28988

Mail [email protected]

Ansprechpartner: Ihre fachliche Ansprechperson: Lukas Mannschott

Tel 022899-358-842800

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