Event manager

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про роль. Зараз шукаємо Event manager до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору. Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті. Які задачі чекають на тебе: Управління заходами\проєктами: формування таймлаймів, контроль дедлайнів та ризиків, організація статус зустрічей та ведення репортів; Робота з підрядниками: замовлення кетерінгу, координація з орендодавцями наданого простору під захід, координування ІТ спеціалістів та інших підрядних організацій щодо забезпечення заходу; Контроль якості наданих послуг та супутніх товарів/продуктів харчування; Координація заходів: погодження брифу, таймінгу заходу, синхронізація команд, організація забезпечення, супровід заходів; Адміністрування: бюджетування, оплата послуг, документобіг. Що важливо: Досвід роботи : від 2–3 років на позиції Event Manager Управління проєктами : успішний досвід ведення заходів «під ключ», формування таймлайнів, контролю дедлайнів та управління ризиками; Робота з підрядниками : навички пошуку, ведення переговорів та координації (локації, кейтеринг, IT-спеціалісти, технічні служби); Контроль якості : досвід супервізії роботи підрядників та перевірки якості послуг/товарів безпосередньо на локації; Адміністрування : досвід бюджетування заходів, контролю витрат, ведення документообігу (договори, акти) та проведення оплат; Звітність : вміння чітко вести репорти, організовувати статус-зустрічі та синхронізувати роботу задіяних команд. Стабільність і компенсація – оформлення через Дія.City – конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії Баланс і турбота – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження – гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік – оплачувані лікарняні Здоров’я – медичне страхування після випробувального терміну – консультації з психологом Кар’єрний ріст – швидке зростання разом із розвитком напрямку – можливість впливати на процеси та рішення Команда і середовище – сильна команда і підтримка в роботі – повне забезпечення технікою та ресурсами Розвиток – компенсація професійного навчання – доступ до корпоративної бібліотеки Офіс — Київ, правий берег — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями Додатково – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів) – relocation package (фінансова підтримка при переїзді)