Nhân viên Admin

Địa điểm: Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Phòng ban: Hành chính – Nhân sự

Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện các công việc hành chính, văn thư và lưu trữ hồ sơ của công ty.
• Quản lý, cập nhật và theo dõi các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhân sự và hoạt động vận hành.
• Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, công văn, thông báo và tài liệu nội bộ.
• Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và các vật dụng hành chính.
• Hỗ trợ đặt hàng, mua sắm các vật dụng cần thiết cho văn phòng/cửa hàng theo yêu cầu.
• Phối hợp với các bộ phận HR, Operation, Accounting và các cửa hàng để xử lý các vấn đề hành chính.
• Theo dõi các chi phí hành chính, tổng hợp chứng từ và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, meeting và các sự kiện của công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
• Hỗ trợ hồ sơ visa cho lao động nước ngoài.

2. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành chính – Nhân sự hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và Google Workspace.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động và khả năng sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các bộ phận tốt.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và đáp ứng deadline.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường F&B, Retail hoặc chuỗi cửa hàng.
• Kỹ năng tiếng Anh tốt là một lợi thế,
• Ưu tiên nữ.

3. QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi.
• Được đào tạo và phát triển kỹ năng chuyên môn.