Travel Manager

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про роль. Зараз шукаємо Travel manager до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору. Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті. Що тебе чекає? Повний цикл організації відряджень (Україна та світ): розробка оптимальних маршрутів, бронювання квитків, готелів, трансферів та додаткових послуг. Візова та документальна підтримка: оформлення запрошень, віз, страховок, а також моніторинг актуальних правил перетину кордону. Фінансовий блок: складання кошторисів, оптимізація витрат на поїздки та підготовка звітної документації для бухгалтерії. Робота з підрядниками: ведення переговорів та контроль взаєморозрахунків з авіакомпаніями, готелями, страховими тощо. Підтримка співробітників (вкл. 24/7): консультування щодо правил відряджень та оперативне вирішення форс-мажорів у дорозі (скасування рейсів, затримки). Необхідні навички та досвід: Професійний досвід: обов’язковий досвід організації корпоративних подорожей та знання візових процедур/правил міжнародних перевезень. Володіння інструментами: англійська мова на рівні від Intermediate, впевнене користування MS Office (Excel — обов’язково). Організаційні навички: вміння працювати з кількома задачами одночасно, відповідальність та чітке дотримання дедлайнів. Особисті якості: клієнтоорієнтованість, уважність до деталей, стресостійкість та здатність швидко приймати рішення. Стабільність і компенсація Оформлення через Дія.City. Конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії. Баланс і турбота 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження. Гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік. Оплачувані лікарняні. Здоров’я Медичне страхування після випробувального терміну. Консультації з психологом. Кар’єрний ріст Швидке зростання разом із розвитком напрямку. Можливість впливати на процеси та рішення. Команда і середовище сильна команда і підтримка в роботі. повне забезпечення технікою та ресурсами. Розвиток Компенсація професійного навчання. Доступ до корпоративної бібліотеки. Офіс Київ, правий берег. Простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями. Додатково Бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів). relocation package (фінансова підтримка при переїзді)