総務マネージャー候補

総務マネージャー候補 仕事概要 組織拡大に伴い、総務を中心としたバックオフィス業務を担うコーポレート人材を募集します。将来的には総務部門のマネージャーとしてご活躍いただくことを想定しています。 具体的な業務内容は以下の通りです。 【コンプライアンス・法務対応】 ・社内規程・就業規則・各種ポリシーの策定・改訂・管理 ・契約書管理（秘密保持契約、業務委託契約等）のレビュー・ファイリング体制構築 ・IPO準備に伴う内部統制・ガバナンス体制の整備支援 ・弁護士・司法書士等の外部専門家との連携・折衝 【オフィス・施設管理】 ・大阪本社・東京オフィスの設備・什器・備品の管理・調達 ・入退社に伴う各種手続き（PCセットアップ、入館証発行等）の運用管理 ・賃貸借契約の管理・更新交渉 ・安全衛生委員会の運営・衛生管理者の選任対応 【総務・庶務全般】 ・株主総会・取締役会の準備・運営サポート（議事録管理含む） ・補助金・助成金の申請・管理 ・保険等の管理・見直し ・来客・電話応対のルール策定と管理体制構築 上記以外にも、幅広い業務に携わっていただきます。 必須スキル 組織拡大に伴い、総務を中心としたバックオフィス業務を担うコーポレート人材を募集します。将来的には総務部門のマネージャーとしてご活躍いただくことを想定しています。 具体的な業務内容は以下の通りです。 【コンプライアンス・法務対応】 ・社内規程・就業規則・各種ポリシーの策定・改訂・管理 ・契約書管理（秘密保持契約、業務委託契約等）のレビュー・ファイリング体制構築 ・IPO準備に伴う内部統制・ガバナンス体制の整備支援 ・弁護士・司法書士等の外部専門家との連携・折衝 【オフィス・施設管理】 ・大阪本社・東京オフィスの設備・什器・備品の管理・調達 ・入退社に伴う各種手続き（PCセットアップ、入館証発行等）の運用管理 ・賃貸借契約の管理・更新交渉 ・安全衛生委員会の運営・衛生管理者の選任対応 【総務・庶務全般】 ・株主総会・取締役会の準備・運営サポート（議事録管理含む） ・補助金・助成金の申請・管理 ・保険等の管理・見直し ・来客・電話応対のルール策定と管理体制構築 上記以外にも、幅広い業務に携わっていただきます。 歓迎スキル 経験・実績 ・スタートアップ・ベンチャー企業でのコーポレート業務経験 ・IPO準備・上場審査対応の経験（内部統制整備、JーSOX対応等） ・株主総会・取締役会の運営実務経験 ・行政機関・大学・研究機関との折衝・連携経験 ・補助金・公的助成金（NEDO等）の申請・管理経験 知識・資格 ・行政書士・司法書士・社会保険労務士・ビジネス実務法務検定等の関連資格（保有・勉強中も可） ・英語での契約書・メール対応（研究者・海外パートナーとの連携場面あり） ・会計・財務の基礎知識（総務兼務場面での判断に活用できるレベル） 求める人物像 ・当社のビジョン・ミッションへの共感 ・高精度・高速での実務遂行能力 ・プレイングマネージャーとしての実行力とリーダーシップ ・変化の激しい環境での柔軟性と改善意識 ・各部門との円滑なコミュニケーション能力 ・細部への注意力と全体最適化の視点 ・限られたリソースでの最大効果を追求する効率性重視の思考 応募概要 給与 勤務地 東京 ※リモート可 ※大阪や浜松への出張が発生します（相談可） 雇用形態 正社員 勤務体系 フレックスタイム制 ・標準的な勤務時間：9時00分-18時00分（実働8時間、休憩1時間） ・コアタイム：11時00分～14時00分 ・フレキシブルタイム：始業5時00分～11時00分、終業14時00分～22時00分 ・勤務曜日：月、火、水、木、金 ※決算期は残業有り 【休日休暇】 ■完全週休二日制（土日休み） ■祝日 ■有給休暇：初回10日付与（4〜9月入社は10/1、10〜3月入社は4/1に付与） ※法定の「入社半年後」よりも前倒しで付与されるケースあり ※出勤率８割以上で付与 ■特別休暇：入社即日付与、 1〜3日 ※付与日数は入社時期による ※有給休暇が発生するまでの期間も、急な用事やリフレッシュに活用可能 ■夏季休暇 ■年末年始休暇 試用期間 あり（6ヶ月） 福利厚生 ■社会保険完備 ■交通費支給（上限：5万円）