総務

WILLsについて 株式会社ウィルズ（WILLs）は、「MAXIMIZE CORPORATE VALUE」という経営理念のもと、上場企業と投資家をつなぐ重要な橋渡し役を務めています。当社のミッションは、効率的な資本市場の形成と上場企業の企業価値最大化の支援です。ブロックチェーン技術を活用した株主優待共通コインや電子議決権行使プラットフォームを通じて、金融市場と上場企業の対話を促進しています。 ➡サービス紹介(https://www.wills-net.co.jp/service/) ➡経営理念(https://www.wills-net.co.jp/corporate/policy.html) ➡News(https://www.wills-net.co.jp/news/) (https://www.wills-net.co.jp/recruit/#:~:text=%E8%A9%B3%E7%B4%B0%E3%81%AF%E3%81%93%E3%81%A1%E3%82%89-,%E7%A4%BE%E5%93%A1%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%93%E3%83%A5%E3%83%BC,-%E5%96%B6%E6%A5%AD%E6%9C%AC%E9%83%A8%E3%80%80%E8%B3%87%E6%9C%AC) 上場企業の総務として経験を広げ、組織づくりに挑戦する。 当社サービスの強み 資本市場に「透明性」と「対話」を。社会性ある成長ビジネス。 私たちは、上場企業と投資家をつなぐプロダクトを通じて、株主管理のデジタル化と対話の進化を推進しています。 社会性と成長性の両軸を持つこの領域で、私たちは“企業と投資家がフラットに対話できる世界”を目指しています。株主管理のデジタル化を推進し、ともに日本の資本市場が抱える社会課題の改善に取り組みませんか？ ① IR-navi(https://www.wills-net.co.jp/service/irnavi.html) IR-naviは、企業を取り巻く全てのステークホルダーとの良好なコミュニケーションを構築するためのASPシステムです。3つの投資主体をインターネット上で結ぶ国内唯一の投資マーケティングツールであり、累計600社以上が導入している市場占有率No.1のサービスです。 ② プレミアム優待倶楽部(https://www.wills-net.co.jp/service/kabupoint.html) プレミアム優待倶楽部は、株主の「デジタル化」と「ポイント機能」を併用した新しいサービスです。現在は100社超の国内上場企業にご導入いただき、約70万人以上の株主会員が登録しています。企業と株主のオンライン上でのコミュニケーションを活性化させるオンリーワンのプロダクトです。 ③ サステナビリティソリューション(https://www.wills-net.co.jp/service/ir-csr-esg.html) 統合報告書やサステナビリティレポートなどのコーポレート関連媒体を通じて、企業の価値創造ストーリー策定や情報開示を支援しています。単純なツールの制作業務にとどまらず、企画・コンサルティングから進行管理を行うプロデュースまで一気通貫で高品質なサービスを提供し、多数の受賞実績を残しています。 募集背景 当社は、IR（Investor Relations）×ITという独自モデルを武器にグロース市場に上場し、今後のプライム市場へのステップアップも視野に入れた成長フェーズにあります。 主力の株主管理プラットフォーム事業は市場環境の追い風を受け拡大中。事業拡大および組織拡大に伴う増員募集です。 現在の総務部門は部長とメンバーの少人数で運営しておりますが、今後は安定的な業務運営に加えて、職場環境の改善や新たな取り組みを推進できる体制強化をしたいと考えています。 総務として幅広い業務を担いながら、組織づくりの中心メンバーとして活躍いただける方を募集します。 日々の運営を支えるだけでなく、業務改善や新しい施策の企画・推進にも携わりながら、総務としての専門性を高められる環境です。 仕事内容 ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。 本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。 秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。 特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。 ◇ファシリティマネジメント オフィス環境の維持・改善 レイアウト変更やオフィス移転対応 備品・資産管理 コスト最適化の推進 ◇総務・ガバナンス業務 社内規程の管理・改訂 株主総会、取締役会運営サポート 文書・契約書管理 コンプライアンス推進 監査対応サポート ◇BCP・働く環境づくり BCP・防災体制の整備 福利厚生制度の運用・企画 社内イベントの企画運営 エンゲージメント向上施策の推進 ◇業務改善 総務業務の効率化 システム導入や運用改善 業務フローの見直し・整備 業務で使用しているシステム例： Excel（Vlookup、ピボット等） PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等） Word（社内規程、契約書のやり取り等） 他　MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど 応募資格 MUST 総務業務の実務経験（目安2年以上） 社内外の関係者との調整・折衝経験 基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word） WANT オフィス移転やレイアウト変更の経験 規程管理や株主総会運営の経験 BCP策定・運用経験 防火管理者、衛生管理担当者の経験 システム導入や業務改善の経験 ※未経験でも前向きにキャッチアップいただける方を歓迎します。 求める人物像 総務として幅広い業務に前向きに取り組める方 自ら課題を見つけ、改善提案ができる方 周囲と協力しながら物事を進められる方 マルチタスクを柔軟にこなせる方 ホスピタリティと経営視点の両方を大切にできる方 ポジションの魅力 ▶上場企業総務として幅広い経験を積める ファシリティ管理を中心に、規程管理、株主総会運営、BCP、福利厚生企画など幅広い業務に携わることができ、上場企業のコーポレート機能を幅広く経験できます。 ▶プライム市場を目指す成長フェーズに携われる 整った環境を維持するだけではなく、これからの組織づくりや業務改善にも主体的に関与できます。 ▶ 自分の提案が会社を変える実感を持てる 現場の課題や社員の声をもとに、環境改善や制度運用の見直しなど、自ら企画した施策を形にできる環境です。 ▶ 経営に近い立場で会社づくりに貢献できる 従業員が働きやすい環境づくりと、会社全体の生産性向上の両立を目指しながら、組織運営を支える重要な役割を担います。 【職種 / 募集ポジション】 総務 【雇用形態】 正社員 【給与】 年収 4,200,000円 〜 6,000,000円 給与詳細は、現年収およびご経験・スキルを考慮のうえ、当社規定により決定いたします。 - 固定残業代45時間分を含みます（※管理職の場合は対象外） - 業績により別途決算賞与を支給することがあります 昇給有無：人事考課による（2月） 通勤手当：月額上限金額5万円 【勤務地】 105-0001 東京都港区虎ノ門２－3－17虎ノ門２丁目タワー 本社勤務 ※オフィスに出社可能な地域にお住まいの方（予定を含む）が対象です ※リモートワーク可（週2回まで） 【最寄駅】 東京メトロ 日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」 A2 出口より 徒歩約1分 東京メトロ 銀座線「虎ノ門駅」 3番 出口より 徒歩約4分 （変更の範囲） 会社が許可または指示する場所（リモートワークを含む） 【その他待遇/制度など】 【全社共通】 ■服装自由（TPOに合っていればOK） ■リモートワーク、在宅勤務可 ■AIツールの導入 ■ウェルカムランチ（ランチ代1回1万円まで補助） ■全体会（2月、8月） ■全社懇親会（12月） ■情報セキュリティ、インサイダー取引防止、ハラスメント防止等の全体研修 ■入社者研修 - 管理部門研修 - 役員による事業説明会　など ■副業可（許可制） ■カフェスペース - ウォーターサーバー完備 - Office Oasis設置（飲料、コーヒーサーバー、軽食） ■人事評価制度 - 役割等級制度 - 目標管理制度（半期に1回評価） - 1on1の実施 他、スキルアップ支援やインナーコミュニケーションも実施しています。 会社情報 【会社名】 株式会社ウィルズ 【代表者】 代表取締役社長 CEO　杉本光生 2004年10月、当社を設立。IRコンサルティングの経験を活かし、効率的なIR活動の実現を目指して、IRナビゲーションシステム（現在の「IR-navi」）を考案・プロデュース。一方で、個人投資家と機関投資家との間にある投資情報格差を是正すべく、個人投資家向け株主優待サイト「プレミアム優待倶楽部」を考案し、国内上場企業に対して、戦略的個人投資家向けIRを提唱。日本IR協議会メンバー。 ▼代表メッセージ https://www.wills-net.co.jp/corporate/top_message.html 【設立年月日】 2004年10月18日 【本社所在地】 東京都港区虎ノ門2-3-17 虎ノ門２丁目タワー6F 【株式公開】 東京証券取引所 グロース市場　証券コード：4482 【従業員数】 連結従業員数：137名（2025年12月末時点） 単体従業員数：111名（2025年12月末時点） 　平均年齢　39.7歳 　男女比　男性54.3%、女性45.7% 【取得資格】 プライバシーマーク ISO/IEC27001(ISMS) 【取得特許】 株主管理装置、株主管理方法及びプログラム https://www.wills-net.co.jp/corporate/patent.html 【WILLsの理念】 MAXIMIZE CORPORATE VALUE 【IR-News】 https://www.wills-net.co.jp/ir/