【コーポレート】役員秘書（業務委託）

【コーポレート】役員秘書（業務委託）

仕事概要

【はじめに：私たちが秘書に求めるもの】
CEOをはじめとするボードメンバーの秘書業務全般をお任せします。
事務的なイメージとは少し違う、BitStarの秘書は「ライブ感」のある仕事です。
スピードの速い業界ゆえ、急な予定変更も日常茶飯事。私たちが求めているのは、指示を待つだけでなく、経営陣の状況を汲み取り、先回りして場を整えるパートナーです。「あなたがいてくれるから、攻めに専念できる」と信頼され、組織の隙間を明るく埋めてくれる存在を探しています。

【この仕事の魅力：なぜ、今BitStarの秘書なのか】
1. 自分の機転が「誰かの助け」になる手応え
予定外のことが起きても、その時々の最善を判断してサッと動く。そんな自分の工夫ひとつで物事が円滑に進み、経営陣を笑顔にできる。単なる作業以上の「貢献感」を実感できるはずです。
2. 経営の「呼吸」を感じられる距離感
経営陣のすぐそばで働くことで、ビジネスの判断軸を間近で体感できます。「なぜ今、これが必要か」を理解しながら進める仕事は、他では得られない視点を与えてくれます。
3. 事業が世界へ広がる一歩を支える
日本発のエンタメが海外へ展開する中、海外出張の手配やnoteの英訳など、あなたのサポートが直接、事業のグローバルな広がりに繋がっていくワクワク感があります。

【仕事概要：経営陣のパフォーマンスを最大化させるマルチタスク】
定型業務をベースに、状況に合わせて柔軟に対応していただくイメージです。
・コミュニケーション・翻訳
　・社内外との日程調整、代表noteや資料の英訳（翻訳ツールを活用するため語学力は不問です）
・出張・リソース手配
　・国内外（主にインドネシア）の出張手配（航空券・ホテル・eSIM等）、会食や贈答品の選定
・経営・管理サポート
　・経費精算・請求書管理、契約進行

必須スキル

・PCやLINE、コミュニケーションツールを問題なく進められる方
・複数名の方とのコミュニケーションが苦ではない方
・ミスなく着実に業務を遂行しつつ、スピード感も大切にできる力

求める人物像

・変化をポジティブに捉えられる方
　予定外のことも「それならこうしましょう」と柔軟に楽しめる方
・一歩先を読む「想像力」がある方
　言葉の背景を考え、先回りして動くことに喜びを感じる方

応募概要

勤務地

東京本社（リモート可）
東京都渋谷区渋谷2-22-3 渋谷東口ビル10F

雇用形態

業務委託

勤務体系

※週3-4時間程度の稼働を想定しています。
スケジュール調整がメインとなるため、隙間時間の活用をお考えの方に最適です。